Cómo Descargar Emails de una Cuenta IMAP desde Mail en macOS

Cómo Descargar Emails de una Cuenta IMAP desde Mail en macOS

Hace poco estuvimos comentado en este artículo la manera de descargar emails de una cuenta IMAP en Outlook para liberar espacio en un alojamiento web.

Muchos usuarios de macOS (Mac OS X), usan el programa de correo que llega instalado de forma nativa en sus ordenadores, llamado sencillamente Mail.

Hemos pensado que sería justo comentar también cómo hacer lo mismo usando Mail, para que todos estos usuarios también pudieran saber cómo descargar emails acumulados de sus cuentas IMAP, sin tener que usar Outlook.com

La mayor ventaja de Mail respecto a Outlook es que ya está instalado en el sistema y no hay que volver a pasar por caja, como si ocurre para poder usar Outlook, ya que hay que comprar el paquete Office de Microsoft.

Mail no es exclusivo para servicios de Apple, ya que se pueden añadir cuentas Exchange, de Google, Yahoo!, AOL o configurar una cuenta de email con nuestro dominio como IMAP o POP, por este último motivo, muchos clientes de Hostinet, con un dominio y hosting propio, siendo usuarios de macOS, deciden usar Mail para gestionar su correo electrónico.

Vamos a dar por hecho que ya se tiene configurada un cuenta de correo IMAP en Mail funcionando correctamente.

Si no es así, en los siguientes tutoriales se explica cómo hacer esto:

Cómo configurar una cuenta de correo en Mail – El Capitan

Cómo configurar una cuenta de correo en Mail – macOS Sierra

Cómo Crear un Buzón de Correo Local en Mail

La creación de buzones de correo en Mail es muy sencilla. En realidad, para macOS es como crear otra carpeta cualquiera, así que no pide mucho más que dónde queremos crearla.

La idea básica es crear una carpeta y alojarla en nuestro ordenador con la ayuda de Mail. Después sólo hay que pasar los emails que queramos descargar, desde la cuenta IMAP que tengamos configurada en Mail, a esta nueva carpeta, como si de archivos comunes se tratara.

Para crear el buzón, podemos hacerlo de dos formas. Una vez tengamos Mail abierto en el Mac, debemos dirigirnos al menú superior Buzón > Nuevo Buzón…

crear nuevo buzon mail en macOS

Antes de crear el buzón, nos preguntara dónde queremos crearlo, deberemos seleccionar En mi Mac y añadirle un nombre identificativo.

Guardar buzón en mi mac

Una vez creado el buzón, podemos verlo en la barra de buzones de de Mail. Si no se están mostrado los buzones, sólo hay que pulsar el botón Buzones en la propia aplicación Mail.

mostrar buzones mail macOS X

Una vez creado el buzón, podemos hacer tantos como necesitemos, sólo hay que decidir qué emails pasar de la carpeta IMAP del propio buzón de correo, al que hayamos creado en Mail.

Para pasar cualquier email sólo hay que hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar Trasladar a… y seleccionar el buzón que hemos creado.

trasladar emails a mail buzon local enb macOS

Desde Mail, podemos filtrar los emails del buzón donde se encuentren acumulados para mostrar los emails de mayor peso en la parte superior, los que contengan archivos adjuntos, etc…

Esto puede ser una buena opción para seleccionar los emails que más espacio ocupen o determinar que tipo de emails queremos descargar.

También es posible seleccionar varios mensajes manteniendo pulsada la tecla cmd del teclado y haciendo click sobre los emails o seleccionar todos los emails pulsando cmd + a, si nuestra intención es vaciar toda la cuenta IMAP guardando los archivos en local.


Cómo Hacer una Copia de Seguridad de los Emails Descargados

Una vez descargados los emails, hay que tener en cuenta que será la única copia que haya de esos emails, por lo tanto, es conveniente realizar una copia de seguridad.

Si ya se tiene configurada alguna opción para realizar copias de seguridad en el equipo, el buzón creado también formará parte de esas copias de seguridad, pero si queremos realizar una copia en exclusiva del buzón creado, es muy sencillo.

Con el buzón seleccionado, nos dirigimos al menú superior a Buzón > Exportar buzón…

exportar buzon loscal desde Mail

Esto creará un archivo, que podemos guardar donde queramos, que podemos guardar donde queramos para realizar una copia de seguridad del buzón.

archivo copia seguridad buzón de Mail en macOS


Cuentas de Correo Ilimitadas con Hostinet

En todos los alojamientos web que ofrecemos en Hostinet se pueden crear todas las cuentas de correo que se necesiten, independientemente del tipo de hosting que haya adquirido.

Si que existe una limitación en el espacio que puedan ocupar las cuentas de correo, si se hace un uso intensivo del correo electrónico es posible llenar todo el espacio en disco del hosting con correo electrónico. Si, por ejemplo, se tiene un hosting con un espacio de 1 GB, en ese espacio hay se almacenan los archivos web, la base de datos y el correo electrónico.

Por ese motivo, saber cómo descargar los correos electrónicos de una cuenta IMAP puede ser algo muy útil.

En cualquier caso, estos son algunos ejemplos de hosting web SSD en los que se pueden crear tantas cuentas de correo como se necesiten:

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