Cómo Migrar una Cuenta de Email POP a IMAP con Thunderbird

Cómo Migrar una Cuenta de Email POP a IMAP con Thunderbird

Una cuenta de correo electrónico se puede configurar en distintos protocolos. Si se es cliente de Hostinet, el usuario podrá determinar si quiere configurar su cuenta como POP o como IMAP.

Muchos usuarios configuraron sus cuentas de correo como POP en sus ordenadores hace años, era lo más habitual, pero con la llegada de los ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes, tablets y todo tipo de dispositivos en donde se puede configurar una cuenta de correo, el protocolo POP ya no es el preferido ya que IMAP tiene una forma de trabajar que parece funcionar mejor si se comparte cuenta de email en varios dispositivos.

Muchos usuarios deciden pasar la cuenta POP que tienen configurada en su ordenador a IMAP, para así gestionarla de igual manera en todos sus dispositivos, el problema es que no existe un botón que podamos pulsar para cambiar el protocolo de una cuenta de correo, por lo que hay que realizar el cambio de manera manual.

Hay que tener en cuenta que, al ser una cuenta POP, es muy probable que no haya quedado copia de los emails descargados en el servidor. Tampoco de los emails enviados o de cualquier carpeta que se haya creado para organizar el correo.

Configurar la misma cuenta en IMAP es sencillo, pero si no queremos perder ningún email o carpeta, hay que tener claro lo que se hace y en esta guía vamos a realizar todos los pasos para poder migrar una cuenta de correo electrónico de POP a IMAP en Thunderbird.

Es muy recomendable realizar una copia de seguridad antes de realizar ninguna acción.

Configurar la Cuenta IMAP en Thunderbird

Partimos de la base que ya tenemos nuestra cuenta de correo configurada como POP en Thunderbird y está trabajando de la manera habitual.

Para realizar este tipo de migraciones, la organización es importante, así que recomendamos cambiar el nombre de la cuenta haciendo referencia al protocolo POP desde Configuración de la Cuenta > Nombre de la cuenta.

belen cambio nombre pop Thunderbird

Este cambio es totalmente reversible una vez finalizada la migración.

También es aconsejable desmarcar las casillas de comprobación de mensajes nuevos en la cuenta POP, para evitar descarga emails duplicados, hasta finalizar la migración, tal y como muestra la imagen.

desmarcar comprobar mensajes nuevos pop Thunderbird

A la hora de configurar la cuenta de correo como IMAP, Thunderbird lo pone realmente sencillo, sólo debemos saber cuál es nuestra contraseña.

Dentro de Configuración de la Cuenta debemos pulsar en Operaciones sobre la cuenta y seleccionar la opción Añadir cuenta de correo y no, si pulsamos Añadir otra cuenta, no es lo mismo.

nueva cuenta thunderbird Thunderbird

Lo primero que no pide el programa, es que añadamos el nombre, la dirección de correo y la contraseña de la cuenta.

Para el nombre, también recomendamos añadir alguna referencia a IMAP.

datos cuenta imap migracion Thunderbird

Lo más rápido es que vayamos a la Configuración Manual y dejemos la configuración que se puede ver en la imagen:

configuracion buenta imap thunderbird email Hostinet

Si todo ha salido bien, veremos que en Thunderbird tenemos una bandeja de entrada para Belen POP y otra para Belen IMAP, al igual que Enviados y las carpetas que se hayan creado en la cuenta POP.

carpetas cuenta pop imap en Thunderbird

Según la versión de Thunderbird que estemos usando o el sistema operativo con el que trabajemos, la posición de las carpetas puede cambiar respecto a la captura de pantalla, pero debe ser suficiente para entender el concepto.

Si pulsamos sobre la bandeja de entrada den Belen POP, veremos los emails que hemos recibido, pero si pulsamos sobre Belen IMAP, no deberíamos ver ninguno, al menos que hayan llegado recientemente y la cuenta POP no los haya descargado todavía. Lo mismo pasará con los mensajes enviados.

mensajes en la carpeta POP en Thunderbird

Sin mensajes en la carpeta IMAP en Thunderbird


Copiando Emails de POP a IMAP

Lo que vamos a hacer es copiar los emails de la bandejas POP a las IMAP. Al igual que hacemos cuando queremos copiar los archivos de una carpeta a un pendrive o disco externo. No hay que olvidar que los los emails también son archivos.

Vamos a empezar con los emails de la Bandeja de entrada, para ello iremos a la bandeja de entrada POP, Belen POP en el caso de nuestro ejemplo.

Pulsaremos en cualquier mensaje de la bandeja de entrada y pulsaremos las teclas Ctrl + A en Windows o ⌘ + A en macOS para seleccionar todos los mensajes.

Cuando tengamos todos los mensajes de la bandeja de entrada seleccionados, haremos click con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Copiar a > Belen IMAP > Bandeja de entrada > Bandeja de entrada.

copiar mensajes de belen pop a belen imap en Thunderbird

En el caso del ejemplo, hemos llamado a los buzones Belen POP y Belen IMAP, pero cada uno tendrá un nombre distinto, por eso recomendamos cambiar el nombre de las cuentas temporalmente mientras dura la migración.

Dependiendo del número de mensajes que tengamos almacenados, tardará más o menos, pero al finalizar deberemos ver los mismos emails en la bandeja de entrada POP que en la IMAP.

Vamos ahora con los Emails Enviados. El proceso es el mismo que con la bandeja de entrada.

Seleccionamos todos los emails de la carpeta Enviados > Belen POP, seleccionamos todos los emails con las teclas Ctrl + A en Windows o ⌘ + A en macOS, hacemos click en el botón derecho y buscamos la ruta:

Copiar a > Belen IMAP > Bandeja de entrada > Enviados.

copiar enviados  de belen pop a belen imap en Thunderbird

Si con el uso del correo se han creado carpetas par organizar el correo, también debemos copiarlas a la cuenta IMAP.

Thunderbird nos debe de mostrar las carpetas que hayamos creado en la cuenta POP, así como las carpetas que se crean al configurar la cuenta IMAP.

En el caso de nuestro ejemplo, vemos que la cuenta Belen POP tiene dos carpetas creadas, Belen POP 1y Belen POP 2.

Y que las carpetas creadas en la cuenta Belen IMAP son las típicas de Spam y Archive.

Lo que debemos hacer es arrastrar las carpetas de Belen POP a Belen IMAP para que se copien.

Si pulsamos la tecla Ctrl en Windows o Alt en macOS, mientras arrastramos la carpeta, se copiará, no se moverán.

arrastrar carpetas de pop a imap en Thunderbird

Si como indicamos, veremos que las carpetas aparecen tanto en Belen POP como en Belen IMAP. Por supuesto, cualquier mensaje que contuvieran las carpetas también habrán sido copiados.

carpetas duplicadas pop imap en Thunderbird

Tampoco hay que olvidarse de los emails archivados, si se hace uso de esta característica. Si es así, en Thunderbird debemos localizar la carpeta Archivos y arrastrar su contenido hasta la carpeta Archive de la cuenta IMAP.

copiar archivos pop imap Thunderbird


Cómo Comprobar que la Migración es Completa

El último paso que hay que realizar es eliminar la cuenta POP de Thunderbird, pero esto puede causar reparo por miedo a la pérdida de los emails.

Una manera muy efectiva de comprobar que todo es correcto es dejar Thunderbird de lado y realizar una comprobación desde Webmail.

Para eso, sólo debemos acceder desde cualquier navegador web a nuestras cuenta a través de Webmail con la URL:

http://www.MiDominio.info/webmail

Después de introducir nuestra cuenta de correo y contraseña, podemos entrar en Rondcube, por ejemplo y comprobar que los emails enviados, recibidos, las carpetas y los archivos, se encuentran en la cuenta de Webmail.

comprobacion webmail migracion en Thunderbird

Si todo es correcto, significa que la migración ha sido un éxito y podemos eliminar la cuenta POP de Thunderbird.

Esto lo hacemos desde Configuración de la cuenta, seleccionando la cuenta POP y en Operaciones sobre la cuenta, seleccionar Eliminar cuenta.

eliminar cuenta POP en thunderbird

Thunderbird nos preguntará si queremos eliminar los datos de mensajes. No es necesario, así si alguna vez tenemos que volver a configurar la cuenta como POP en ese mismo ordenador, tendremos todo como lo dejamos.

Sólo pulsamos en Eliminar y la cuenta de correo que usaremos a partir de ese momento será IMAP.

cuenta pop eliminada - guardar datos mensajes

Y con esto ya habría finalizado la migración de una cuenta de correo POP a IMAP con Thunderbird, conservando todos los emails, carpetas, etc…

Cosas a Tener en Cuenta

En Hostinet, todos los planes de hosting que ofrecemos disponen de cuentas de correo ilimitadas, no hay ninguna restricción respecto a esto.

Independientemente del tipo de alojamiento web que se elija, el número de cuentas de correo no es un problema, pero si se configuran las cuentas de correo como IMAP, el espacio en disco asignado al hosting si que puede ser un problema.

Hay que recordar que el protocolo IMAP deja los emails en el servidor y eso ocupa espacio, si se hace un uso muy intensivo del correo electrónico configurado como IMAP, es posible poner en aprietos los recursos del hosting.

No obstante, en Hostinet ofrecemos herramientas con las que poder eliminar correos viejos con facilidad, como comentamos en este artículo.

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