CaptainForm – Formularios Drag & Drop para WordPress

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CaptainForm - Formularios Drag & Drop para WordPress

Si hay algo por lo que se caracteriza WordPress es por la cantidad de plugins que dispone para poder modificar y añadir nuevas características o funcionalidades a cada instalación.

Prácticamente existe un plugin para cada necesidad y en muchas ocasiones más de un plugin nos ofrece características similares y depende de los gustos o necesidades específicas del usuario decantarse por uno u otro.

Por ejemplo, para añadir un formulario de contacto, existen varias opciones, como Contact Form 7, Ninja Form o WPForms Lite.

Hoy vamos a ver otro plugin para crear todo tipo de formularios en WordPress que está ganando muchos adeptos. El plugin se llama CaptainForm y una de sus características es que es drag & drop o lo que es lo mismo, arrastrar y soltar, algo muy útil a la hora de diseñar si no se tienen conocimientos HTML, PHP, etc…
 

Plugin CaptainForm para WordPress

El plugin CaptainForm para WordPress es gratuito para todos los usuarios, pero con limitaciones que comentaremos más adelante.

Está disponible si lo buscamos desde nuestros WordPress en Plugins > Añadir Nuevo o descargándolo desde aquí.

Al activarlo veremos que tenemos un nuevo menú en el panel de administrador de WordPress llamado, como no, CaptainForm, pero para empezar a usarlo nos indicará que necesitamos, o bien crear una cuenta gratuita o añadir un número de licencia si queremos usar una opción PRO.

captainform menu WordPress

Para usar la versión gratuita solo tenemos que hacer click en Agree & Signup, teniendo en cuenta que la cuenta de correo será la que tengamos asociada en nuestro usuario de WordPress.

registro capatainform en WordPress

Con solo hacer click se realizará el registro, no hay que ir a otra web para crear otra cuenta, ni añadir contraseñas, etc… algo de agradecer.

Lo que si que recibiremos es un email dándonos loa bienvenida e indicándonos las limitaciones de la cuenta gratuita.

Estas limitaciones son 3 formularios por sitio y 500 entradas mensuales. Si nuestro sitio web necesita más formularios o tenemos más registros mensuales, habrá que pasar a una versión PRO de pago o buscar alguna otra alternativa.

También existe otra limitación de 15 campos por formulario con la licencia gratuita, aunque esta parece ser menos importante.
 

Creando Formularios con CaptainForm en WordPress

Crear un formulario de con CaptainForm es sumamente sencillo, solo tenemos que ir al apartado New Form del menú de WordPress y veremos una pantalla en la cual nos mostrará varias plantillas preestablecidas.

plantillas captainform para WordPress

Como podemos ver, está todo en inglés, pero tenemos un botón de Preview que podemos usar para ver de que tipo de formulario estamos hablando.

Por ejemplo, si hacemos click en el Preview de la casilla Order Form

previo order form CaptainForm

Veremos que tenemos nos abre una página con el theme que tenemos activo en WordPress para que veamos cómo podría quedar.

ejemplo plantilla captainform WordPress

Si nos gusta la plantilla solo tenemos que pulsar en Use Template para dejarla a nuestro gusto y necesidades.

También tenemos la opción de crear un formulario desde cero con Blank Form, que es la primera casilla que vemos.
 

Cómo Editar un Formulario con CaptainForm

Una vez hayamos decidido la plantilla que queremos usar, la podemos editar a nuestro gusto, traducir los campos, añadir o quitar, etc…

Después de pulsar en Use template, el plugin nos llevará a un editor visual muy intuitivo, incluso si nunca se ha tenido experiencia previa con editores de este tipo.

editor visual formulario captainform en WordPress

La forma de editar cualquiera de los campos es muy sencilla, simplemente hay que seleccionarlo y en la ventana flotante de la izquierda nos aparecerán las distintas opciones disponibles.

Por ejemplo, su seleccionamos el campo T-Shirt model, veremos que la ventana flotante nos muestra los campos que podemos cambiar.

ventana flotante captainform WordPress

Los cambios que hagamos los veremos al instante, así que podemos ir probando para ver como quedaría al final.

ventana flotante modificada CaptainForm

Añadir un nuevo campo es igual de sencillo. En la ventana flotante tenemos la opción Add Field y podemos seleccionar cualquiera de los campos y arrastrarlo a la sección que queramos, así de fácil.

anadir campo captainform WordPress


Cómo Configurar un Formulario con CaptainForm

Una vez tengamos editado el formulario a nuestro gusto, debemos configurarlo.

Para esto iremos a la parte superior de la pantalla de edición y haremos click en pantalla en la flecha al lado de título. Esto abrirá un menú desplegable y seleccionaremos Settings.

configurar formulario captainform WordPress

Las opciones de configuración de cada formulario pueden ser distintas, dependiendo de las opciones del formulario.

Algunas de las opciones no estarán disponibles en la opción gratuita del plugin, como añadir plataformas de pago, algo a tener en cuenta y que cada uno tendrá que valorar.

En cualquier caso, la pantalla de configuración del formulario será que veremos será algo así.

ventana configuracion formulario captainform WordPress

Desde aquí podemos configurar:

  • – Notifications
    Todo lo relacionado con las notificaciones, email donde llegarán, respuestas automáticas, etc… Como hemos dicho antes, exigirán plan de pago para algunas opciones.
  • – Themes
    Desde aquí podemos configurar el aspecto del formulario. Colores tipografía, botones, etc…
  • – 3rd Party Apps
    Un sistema de addons que pinta muy bien, pero solo accesible a través de los planes PRO.
  • – Payments
    Si queremos añadir métodos de pago como Stripe o Paypal podemos hacerlo desde aquí.
  • – Security
    La seguridad es importante y desde aquí podemos configurar el tipo de catpcha que queremos usar, el límite de número de envíos desde una misma dirección IP para enviar spam, etc…
  • – Rules
    Se pueden crear reglas para ciertos eventos, pero solo es para opciones PRO.
  • – Translations
    Como habréis podido comprobar, todo el plugin está en inglés. Aunque se puede traducir a mano, si queremos automatizarlo tendremos que pasar a una versión PRO.
  • – Advanced
    Opciones avanzadas para cada formulario.


Cómo Publicar un Formulario con CaptainForm

Una vez tengamos editado y configurado nuestro formulario, solo nos quedará publicarlo

publicar formulario captainform wordpress

El plugin CaptainForm nos ofrece cuatro formas distintas de publicar nuestro formulario y esta vez no es necesario ninguna opción de pago para aprovechar cualquiera de las cuatro opciones.

Shortcode CaptainForm

La primera es el típico shortcode. Solo tenemos que copiarlo y pegarlo en la página o entrada donde queremos que se muestre el formulario

Widget CaptainForm

El plugin instala un widget que podemos colocar desde Apariencia > Widgets.

Se puede configurar como popup, como botón flotante, texto o click en imagen.

Function Call CaptainForm

También nos ofrece la posibilidad de copiar un código y colocarlo en el archivo del theme.

Una opción que puede ir muy bien en según que situaciones.

Popup CaptainForm

También podemos añadirlo como Popup o ventana emergente. Nos ofrece varias posibilidades para que salte el popup, como hacer click en un texto o imagen, de manera automática o desde una caja flotante.

opciones publicar formulario captainform opciones WordPress

 

Cosas a Tener en Cuenta

Como hemos visto, crear, configurar y publicar formularios con CaptainForm, es algo muy sencillo de realizar y su editor visual es una maravilla.

El problema son que muchas de las opciones profesionales solo están disponibles en los planes de pago y es algo a tener en cuenta antes de crear un proyecto para no llevarse sorpresas

Aun así, si las limitaciones no son un problema, la versión gratuita puede ser una gran alternativa ya que ofrece muchas posibilidades de configuración y publicación.
 

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