Cómo Crear un Filtro de Correo Electrónico desde cPanel

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Cómo Crear un Filtro de Correo Electrónico desde cPanel

Cada día se envían millones de correos electrónicos en todo el mundo, si bien las redes sociales han limitado mucho su uso en el ámbito privado, en las empresas sigue siendo la herramienta de comunicación más usada.

Si se hace un uso intensivo del correo electrónico, gestionar una gran cantidad de emails puede ser algo muy laborioso y necesitar varias horas al día en poder atenderlo.

Por suerte existen los filtros de correo electrónico, con los que conseguimos realizar acciones sobre los correos recibidos de manera automática.

Estas acciones pueden elegirse y programarse, de modo que podemos separar los emails de distintos remitentes y añadirles una acción a cada uno de ellos.

Un ejemplo muy habitual es enviar todos los correos de un determinado dominio a una carpeta específica, por ejemplo, almacenar todos los correos recibidos de @hostinet.com a una carpeta llamada Hosting para tenerlos localizados.

Los gestores de correo electrónico, como Outlook o Thunderbird, disponen de sus gestores de filtros, pero el panel de control cPanel también dispone de un gestor de filtros que se puede configurar para no tener que depender de un programa de terceras partes.

Filtros de Correo Electrónico en cPanel

filtros correo electronico cpanel en Hostinet

Para empezar a trabajar con los filtros de correo electrónico en cPanel, debemos acceder al panel de control.

Explicamos las diferentes formas de acceder a cPanel en esta guía.

Si nos dirigimos al apartado de Correo Electrónico vemos que temnos dos iconos que hacen referencia a los filtros de correo electrónico.

  1. Filtros de correo electrónico global
  2. Filtros de correo electrónico

dos tipos filtros email en cPanel

Los filtros globales actuaran sobre todas las cuentas de correo electrónico por igual, independientemente del dominio. Si la cuenta de email está creada en ese cPanel, se verá afectada por el filtro.

Esto puede ser problemático en algunos casos. Si por ejemplo, se indica en un filtro que todos los emails llegados desde Rusia acaben en spam, pero en la empresa hay un comercial con contactos en Rusia, el filtro global no seria el adecuado.

Los filtros de correo actúan de manera independiente en cada cuenta de correo, por lo que es mucho más flexible, aunque también lleva más trabajo configurarlos.

Independientemente de la opción elegida, la aplicación de los filtros es la misma, exceptuando la elección de la cuenta de correo en la opción individual.

En esta guía vamos a ver como crear y configura un filtro de correo electrónico individual desde cPanel, aunque puede usarse para añadir un filtro global del mismo modo.


Creando y Configurando un Filtro Individual de Correo en cPanel

Así pues, una vez estemos en cPanel y hayamos localizado el icono Filtros de Correo Electrónico, sólo nos quedará hacer click en el para entrar.

Una vez dentro veremos un listado de todas las cuentas de correo electrónico que hayamos creado en cPanel y a la derecha de cada una de ellas el icono de una llave inglesa acompañada del texto Administrar Filtros.

cuentas email filtros cpanel - Hostinet

Elegimos la cuenta de correo a la que queramos añadir un filtro y pulsamos en Administrar Filtros. Esto nos llevará a una nueva pantalla. Como no tendremos ningún filtro creado no se mostrará ninguno, pero si tenemos un botón que nos indica que podemos Crear un nuevo filtro.

crear nuevo filtro email  desde cPanel

Para crear un nuevo filtro, el sistema nos pide tres cosas.

  1. Añadir un nombre al filtro. Debe ser ser único e identificativo.
  2. La o las reglas que queramos añadir para identificar el email.
  3. La acción que se realizará en el email que coincida con las reglas.

Esto puede parecer un poco lioso, pero vamos a verlo con más detalle para aclararlo creando un pequeño filtro.

datos filtros email necesarios en cPanel


Creando un Filtro Básico

Vamos a crear un filtro básico y muy habitual, que es enviar a una carpeta específica todos los emails que lleguen de un determinado dominio, en este caso de @hostinet.com.

En este caso, ya deberíamos tener la carpeta creada para poder asociarla, ya que no se puede crear una carpeta desde la opción de filtros.

Así que de nombre del filtro le vamos a poner Emails Hostinet.

emails hostinet filtro correo electrónico

En la regla, vamos a seleccionar Desde, Contiene y en el texto vamos a poner @hostinet.

reglas correo electrónico hostinet

En la acción vamos a seleccionar en el menú desplegable Entregar en carpeta. Después pulsaremos sobre el botón Navegar y seleccionaremos la carpeta (creada anteriormente) Hostinet.

entregar emails en  carpeta hostinet

Ya sólo quedará pulsar en Crear para crearlo y algo importante, probar el filtro para comprobar que hace lo que le hemos indicado.

prueba filtro correo electrónico en  hostinet

Si queremos eliminar el filtro que hemos creado, sólo debemos ir a Administrar filtros y veremos que tenemos el filtro que heemos creado con las opciones de Editar y Borrar.

editar borrar filtros actuales hostinet

También es posible añadir un nuevo filtro a la misma cuenta de correo, si así lo vemos necesario. para eso sólo deberíamos pulsar en Crear un nuevo filtro y seguir los pasos anteriores con las características que necesitemos.


Qué se Puede Filtrar con los Filtros de Correo en cPanel

Como hemos visto, crear un filtro de correo electrónico desde cPanel es algo sencillo.

La parte más compleja es, precisamente, la cantidad de acciones que se pueden gestionar con los filtros de correo electrónico.

En las siguientes tablas comentamos para qué sirve cada regla, acción y operación para ayudar a conseguir el filtro que se necesite:

– REGLAS:

Opción

Descripción

De La dirección del remitente del mensaje.
Tema El asunto del mensaje
A

La dirección a la cual el remitente envió el mensaje.

No se puede procesar {include} No se pudo encontrar la página incluida.

 

Dirección de respuesta La dirección en la que el emisor recibe respuestas.
Cuerpo El contenido del mensaje
Cualquier encabezado Cualquier parte del encabezado del mensaje.
Cualquier destinatario Cualquier destinatario del mensaje.
No ha sido entregado previamente El sistema solo examina los mensajes que permanecen en la cola para la entrega.
es un mensaje de error El sistema solo examina los mensajes de error que envía un sistema de respuesta automática.
ID de la lista Las listas de correo de la cuenta.
Estado de spam Si Apache SpamAssassin ™ marcó el mensaje como spam. La línea de estado del correo no deseado comienza con Yes o No
Spam Bar El contenido del encabezado de la barra de spam que Apache SpamAssassin generó para este mensaje. Cuantos más signos más ( + ) que Apache SpamAssassin asigna a un mensaje, mayor es la probabilidad de que el sistema marque el mensaje como correo no deseado.
Puntuación de spam

El número total de signos más ( + ) en el valor de la barra antispam , expresado como un número entero.


– OPCIONES:

Opción

Descripción

igual El mensaje coincide exactamente con una cadena definida.
coincide con la expresión regular

El mensaje coincide con una expresión regular que defina.

 

contiene El mensaje es una cadena que usted define.
no contiene El mensaje no contiene la cadena definida.
empieza con El mensaje comienza con la cadena definida.
termina con El mensaje termina con la cadena definida.
no comienza El mensaje no comienza con la cadena definida.
no termina con El mensaje no termina con la cadena definida.
no coincide El mensaje no coincide exactamente con la cadena definida.


– ACCIONES:

Acción
Descripción

Descartar mensaje

El sistema descarta el mensaje entrante sin notificación de falla.

Redirigir al correo electrónico

El sistema reenvía el mensaje a otra dirección de correo
electrónico que especifique.

Fallo con el mensaje

El sistema descarta el mensaje y envía automáticamente un aviso de
falla al remitente.

Detener las reglas de procesamiento

El sistema omite todas las reglas de filtro.

Entregar a la carpeta

El sistema entrega el mensaje a una carpeta especificada.


Enlazar a un programa


El sistema envía el mensaje entrante a un programa específico.
 

 


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cPanel en Todos los Hosting de Hostinet

Gracias a cPanel no es necesario depender de una aplicación de terceros para gestionar los filtros de correo electrónico.

Además, una vez configurado todos los filtros en cPanel, al configura la cuenta como IMAP en cualquier gestor de correo, las carpetas y los filtros creados seguirán funcionando porque se filtraran desde el propio servidor.

Todos los hosting web que ofrecemos en Hostinet (Linux compartidos), cuentan con cPanel como panel de control del alojamiento web.

cPanel es una referencia en cuanto a paneles de control de hosting se refiere. Tiene una gran cantidad de opciones así como actualizaciones constantes para asegurarse de ofrecer la mejor calidad y seguridad posibles al usuario final.

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