Cómo Importar Cuentas de Correo Electrónico desde cPanel

Cómo Importar Cuentas de Correo Electrónico desde cPanel

Una de las características de todos los hosting que se ofrecen en Hostinet, es que se pueden crear tantas cuentas de correo electrónico como se necesiten.

No existe un límite de 5 cuentas de correo electrónico o algo parecido y esto es aplicable incluso en los alojamientos web más económicos.

Otra de las características que se ofrece en todos los alojamientos web en Hostinet (hosting Linux compartidos), es que cuentan con el panel de control referente en el hosting web, que es cPanel.

Con cPanel, crear una cuenta de correo electrónico es una de las cosas más sencillas entre las tareas que conlleva la gestión de un hosting web, en esta guía se puede comprobar.

Así que por un lado tenemos tantas cuentas de correo electrónico como se necesiten y por otro cPanel que nos facilita la creación de las cuentas de email necesarias.

El único problema al que podemos llegar es que, si necesitamos crear muchas cuentas de email, el trabajo puede ser muy tedioso, porque aunque cPanel lo ponga fácil, la creación de muchas cuentas de correo requiere de varios pasos que pueden resultar muy repetitivos.

Como en cPanel tiene todo esto en cuenta, han creado la opción de importar cuentas de correo electrónico desde un archivo, lo cual facilita mucho la tarea en la creación de las cuentas.

Vamos a ver cómo crear e importar cuentas de correo electrónico desde cPanel.


Importar Cuentas de Email desde cPanel – Preparando Archivos

Para crear las cuentas de email desde un archivo, necesitamos dicho archivo con la información de las cuentas, pero esto no va a ser ningún problema ya que cPanel nos proporciona unos ficheros de muestra que podemos descargar.

Para esto, lo primero que debemos hacer es ingresar en cPanel.

Una vez dentro de cPanel debemos dirigirnos al apartado de Correo Electrónico y buscar el icono de Importador de direcciones.

importador direcciones icono de cPanel

Lo primero que podemos ver al entrar en las opciones es una aviso en el que se ofrece acceso a una Página de Ejemplo para configurar el archivo necesario.

pagina ejemplo importar direcciones de correo electrónico desde cPanel

En la páginas de ejemplo nos explica que se pueden utilizar dos tipos distintos de archivos para importar las cuentas de correo

Cualquiera de los dos archivos es válido. Excel está muy extendido y si se usa habitualmente es una buena opción pero es una aplicación de pago y el formato CSV se puede crear con cualquier editor de texto.

En cualquier caso, cPanel ofrece la descarga de los archivos de muestra en ambos formatos.

descargar archivos muestra importar direcciones email en cPanel


Importar Direcciones Email Usando XLS (Excel)

Si se descarga el archivo de muestra XLS y se abre en Excel, se verá una hoja de cálculo con tres columnas que son:

Así que sólo queda añadir los datos necesarios y guardar el archivo una vez terminado quedando algo así:excel importar emails en cPanel

En esta muestra hemos añadido como contraseña “1234” pero es sólo una muestra, el sistema no aceptara esta contraseña tan débil.

Tras editar el archivo volvemos a cPanel, seleccionamos Cuentas de correo electrónico y pulsamos en Examinar… para buscar el archivo que acabamos de editar.

importar direcciones email desde cPanel

En el paso 3 debemos dejar marcada la opción Tratar la primera fila como encabezados de columnas. y pulsar en siguiente.

Esto nos mostrará un resumen de las cuentas de correo, contraseñas y Quota que hemos añadido en el archivo.

correos añadir email desde cPanel

En el Paso 2 podemos elegir el dominio en caso de que tengamos más de un dominio asignado en el hosting. Después haremos click en Siguiente.

correos anadir email cpanel paso 2 - Hostinet

Después de confirmarlo, cPanel empezará con el proceso de creación de cuentas de correo. Pedirá algo de paciencia y habrá que esperar a que termine la importación. Cuantas más cuentas de correo importadas, más tiempo tendremos que esperar.

Cuando termine nos mostrará un listado de las cuentas que se han creado así como cualquier fallo por contraseña insegura, cuentas que ya existen etc…

cuentas importadas cpanel

Ahora ya sólo queda ir a Cuantas de Correo Electrónico en cPanel para comprobar que se hayan creado las cuentas que le hemos solicitado.

cuentas  de correo electrónicocreadas importadas desde cPanel


Importar Direcciones Email Usando CSV

El proceso para importar las direcciones a través de CSV es el mismo que con un archivo XLS, pero la estructura del archivo es algo distinta.

Si descargamos el archivo de muestra, veremos esto:

achivo csv para importar email en cPanel

En los archivos CSV los datos están separados por comas, habitualmente, así que en la primera linea encontramos esto:

Email,Password,Quota

Esto significa que para completar los datos del archivo tendremos que rellenar los datos de la misma forma, es decir poniendo el email seguido de una coma, la contraseña y después la Quota.

Lo importante es poner una coma después de cada dato y no dejar espacios en blanco.

Una vez guardado lo tenemos que añadir en cPanel, pero al ser un archivo CSV nos preguntará qué delimitador hemos usado. Debemos seleccionar la coma (,) y dejar marcada la casilla Tratar la primera fila como encabezados de columnas.

importar emails csv separacion

Al igual que en los archivos XLS nos mostrará un resumen de las cuentas que se van a añadir y la opción para seleccionar el dominio.

importar emails csv confirmacion Hostinet

Tras esperar a que el sistema termine ya se tendrán creadas todas las cuentas de correo y listas para ser usadas. Podremos comprobarlo desde Cuentas de Correo Electrónicoen cPanel.


Cosas a tener en Cuenta

Hemos comentado al principio de este artículo que en todos los alojamientos web que ofrecemos en Hostinet, se pueden crear tantas cuentas de correo se necesiten.

No hay que confundir esto con el espacio en disco que ocupen las cuentas de email. Si están configuradas como IMAP, los correos se almacenarán en el espacio asignado al plan de hosting contratado y si se hace un uso intensivo de correo es posible llenar este espacio.

Si las cuentas de correo están configuradas como POP, no habría ningún problema, ya que de esta forma los correos se descargarían en el dispositivo cada vez que se consultaran.

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