Email Disk Usage: Eliminar Correos Viejos con Facilidad

Recientemente hemos estado actualizando la versión de cPanel de todos nuestros servidores y con ello se han cambiado todos los iconos de este panel de control, así como también se han incluido nuevas herramientas como la que nos ocupa en el día de hoy: Email Disk Usage, dentro de la sección de correo electrónico.

Email Disk Usage

Sin duda, se trata de una GRAN herramienta que te permitirá liberar espacio en tu Hosting, ya que Email Disk Usage te ofrece la posibilidad de borrar los mensajes de las carpetas de las cuenta que quieras, según tus necesidades de forma rápida y eficaz.

A continuación, vamos a explicarte el proceso para acceder a Email Disk Usage, así como las opciones que ofrece.

Esta herramienta se haya en las versiones más modernas de cPanel, por lo que para encontrarla debes loguearte en dicho panel con tu usuario y contraseña -> http://www.midominio.info/cpanel

cPanel

Nota: Te recordamos que a través del área de clientes de Hostinet también puedes acceder a tu cPanel (sin tener que poner ni tu usuario ni tu contraseña) -> Cómo Acceder al Panel de tu Hosting desde Hostinet.com

Una vez hayas accedido a cPanel, debes dirigirte hasta la sección de correo electrónico y aquí localizar la opción de «Email Disk Usage».

cpanel email disk usage

Dentro de Email Disk Usage, en la parte superior izquierda -donde pone “Account”-, debes seleccionar del desplegable el email del cual quieres gestionar sus correos para borrarlos.

cpanel email disk usage account

Una vez escogido el email que quieras, en la parte de abajo, veras 4 columnas: la primera de ellas (Mailbox name) con el nombre de las carpetas que tiene dicho correo, la segunda (# of Messages) con el número de correos que tiene cada carpeta, la tercera el uso de disco global de cada carpeta y la cuarta acciones. Habrá un “Manage” por cada carpeta que tenga correos en la cuarte columna.

Además, en las 3 primeras columnas puedes hacer click sobre sus nombres para ordenar un poco el patio, es decir, si por ejemplo haces click en # of Messages se mostraría primero las carpetas con muchos mensajes y después las que menos tuvieran, si volvieras a pinchar provocaría lo inverso, es decir, primero mostrar las carpetas con menos correos y después las que más. Lo mismo pasaría para uso del disco, pudiendo establecer si quieres que se muestren primero las carpetas que más ocupen o las que menos.

Email Disk Usage – Manage

En fin, al hacer click sobre “Manage” de la carpeta que quieras, justo debajo de la misma, aparecerá un selector con un botón azul para borrar permanentemente (Delete Permanently).

cpanel email disk usage account manage inbox

Como es de suponer, en el selector debes elegir que correos quieres borrar:

– Que tengan 1 año o más (1 year old or more). Una muy buena opción para hacer limpieza de correos de años anteriores si no deseas conservarlos.
– Que ocupen 30 MB o más (30 MB in size or more). Esto puede ser un poco raro, ya que no es muy habitual recibir emails tan pesados, pero con esta opción los podrías borrar sin despeinarte.
– Que ya hayas leído (Previosuly viewed). Esta opción no tiene ningún misterio y puede que sea la más utilizada, ya que con ella puedes borrar los mensajes que ya has leído.
– Todos los mensajes (All messages). Una opción muy útil para carpetas como la de Spam o correo no deseado, ya que permite borrar todos los correos de la carpeta seleccionada.
De forma personalizada (Custom query). Para más detalles consultar este amplio artículo -> Borrar Correos con Email Disk Usage de Forma Personalizada (Herramienta de cPanel)

Seleccionada la opción deseada y la carpeta sobre la que aplicarla, tan solo te quedaría hacer click en el botón azul de borrar permanentemente (Delete Permanently).

¡Y eso es todo! Gestionar las carpetas de los correos para poder borrar su contenido nunca había sido tan fácil. ¡Gracias Email Disk Usage!

He borrado algo que no quería

Antes de borrar nada, asegúrate de que lo que quieres borrar es lo correcto, ya que, si borras algo que no querías, después tendríamos que ponerte una copia de seguridad del correo y para hacerlo tendrías que contratar nuestro servicio de restauración de backups – un servicio mediante el cual podrías solicitarnos que te restauráramos lo que quisieras de tu hosting.

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