¿Cómo suscribir o sincronizar nuestro correo IMAP en las carpetas de Outlook?

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IMAP

Mantener el correo electrónico con un dominio propio ayuda a dar una imagen más profesional y personalizada. Además de configurar tus cuentas de email a través de los protocolos POP en cualquier dispositivo, incluido tu teléfono móvil o smarthpone, podrás acceder a tu correo vía IMAP.

imap hostinet

El Protocolo IMAP o Internet Message Access Protocol (Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet) permite el acceso a mensajes de correo electrónico que se encuentran almacenados en un servidor desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. Hay que indicar que IMAP es una protocolo de acceso a nuestro correo electrónico pero no es un protocolo de envío de email.

Sincronización o suscripción a las carpetas

Una de las principales acciones a tener en cuenta a la hora de configurar una cuenta de correo electrónico a través de IMAP en un gestor de correo es la sincronización o suscripción a las carpetas de correo del servidor. La bandeja de Entrada se sincroniza de manera automática pero no así otras carpetas como Enviados, Borradores o Papelera.

Las siguientes líneas nos servirán para suscribir nuestra cuenta de correo en Outlook a cada una de las carpetas del servidor y nos servirá para poder mantener nuestro correo sincronizado online.

¿Cómo suscribir o sincronizar nuestro correo IMAP en las carpetas de Outlook?

Cuando se usa una cuenta de correo electrónico IMAP, se puede descargar una lista de carpetas IMAP que muestra todas las carpetas contenidas en la cuenta en el servidor de correo. A continuación, podemos seleccionar las carpetas a las que deseamos suscribirnos.

Nota: Para seleccionar más de una carpeta, podemos mantener presionada la tecla CTRL y hacer click en los nombres de carpeta.

Si hemos creado una nueva carpeta en el servidor de correo en otra aplicación o mediante un explorador web, y la nueva carpeta no aparece en el cuadro de diálogo Carpetas IMAP, se puede actualizar esta lista de carpetas mediante las siguientes acciones:

En Correo, en el panel de navegación, hacemos click con el botón secundario en la carpeta de nivel superior de la cuenta IMAP.

Repetimos los pasos de la primera sección y aparecerán todas las carpetas de la cuenta IMAP.

A continuación, podemos hacer click sobre Suscribir o Cancelar suscripción.

Todo muy sencillo y en apenas 2-3 pasos. 😉

¿Cómo suscribir o sincronizar carpetas IMAP en Outlook 2016?

¿Cómo suscribir o sincronizar carpetas IMAP en Outlook 2016

Realizar el proceso de sincronización de carpetas IMAP en Outlook 2016 es bastante sencillo sobre todo si siguen los pasos que vamos a indicar, aunque normalmente las carpetas se suscriben a la sincronización IMAP de forma automática al añadir una cuenta al gestor de correo por IMAP (por POP no funcionaría).

Vamos a ello:

Lo primero de todo hay que irse a la izquierda de Outlook 2016 y seleccionar la cuenta que nos interese (click sobre el pequeño triangulito que tiene a la izquierda del nombre de la cuenta). Entonces podremos ver las carpetas de esa cuenta, justo debajo de su nombre. Ahora tendremos que pinchar sobre las carpetas que aparecen y hacer click en “Carpetas IMAP” como muestra esta captura de pantalla:

Outlook 2016 Carpetas IMAP

Al hacerlo iremos a parar a una nueva ventana compuesta por dos pestañas y un botón de consulta para mostrar las carpetas filtradas:

Lo que tenemos que hacer es click en el botón “Consulta (1)” de la derecha, dentro de la pestaña “Todo (2)”, ya que de esta forma podremos ver todas las carpetas. Y, tan solo, tendremos que activar la sincronización de la que queramos, seleccionándola y haciendo click en el botón de “Suscribir (3)” de la derecha.

Outlook 2016 Suscribir carpetas IMAP

Una vez nos hayamos suscrito a todas las que queramos, si vamos a la pestaña “Suscrito” (la de al lado de la de “Todo”), deberían estar todas las categorías listadas que hayamos seleccionado previamente, pudiendo comprobar las carpetas con la sincronización IMAP activada.

Indicar que desde allí también se puede cancelar la sincronización de las carpetas, seleccionándolas y haciendo click en “Cancelar suscripción”.

Outlook 2016 Cancelar Suscripción

¡Y eso es todo! Por cierto, algunas carpetas como la bandeja de salida y las fuentes RSS no se puede activar la sincronización.

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