Portada Gestores de correo Backup Archivos PST de Outlook – 3 Métodos Diferentes
Los archivos PST de Outlook almacenan todos los datos sobre este popular cliente de correo de Microsoft. Recordemos que este programa es utilizado por millones de usuario y empresas a diario para gestionar todas sus cuentas de correo.
El caso es que debemos realizar copias de seguridad con regularidad de dichos archivos para poder restablecer las ante los problemas que puedan surgir, aunque lo más habitual suele ser haber cambiado de ordenador y no querer volver a configurar todas las cuentas de nuevo; una tarea bastante laboriosa dependiendo de las cuentas que tengamos.
En Hostinet nos han hecho varias consultas relacionadas con Outlook y el tema este de los archivos PST para copias de seguridad, así que hemos decidido crear este artículo para descubrir cómo podemos hacer una copia de seguridad de los archivos PST de Outlook mediante 3 métodos diferentes.
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Estos son los pasos que debemos seguir para hacer una copia de seguridad de los archivos PST usando la opción Importar y Exportar de Outlook. Por ejemplo, nosotros usaremos Outlook 2016, pero en el resto de Outlooks el proceso es similar.
Primero, hacemos click en “Archivo”; en la parte superior de la barra de tareas. Después, hacemos click en “Abrir y exportar”; en el lateral izquierdo del menú. A continuación, pulsamos en “Importar o exportar”.
En la nueva ventana escogemos la tercera opción: “Importar de otro programa o archivo”. Después de esto, seleccionamos “Siguiente”.
Ahora, escogemos la opción: “Archivo de datos de Outlook (.pst)”. Click en “Siguiente”.
Después de eso, pulsamos en “Examinar” y navegamos hacia abajo hasta el archivo que queremos importar. En “Opciones”, elegimos cómo queremos que se importe el archivo y hacemos clic en “Siguiente”. Normalmente será utilizando la opción de “Reemplazar”.
Por último, podemos definir la importación y pulsar el botón “Finalizar”.
Estos son los pasos que seguimos para copiar archivos PST manualmente.
Primero, hacemos click en “Archivo”; en la parte superior de la barra de tareas. Después, hacemos click por patida doble en “Configuración de la cuenta”. A continuación, en la nueva ventana pulsamos en la pestaña “Archivos de datos”. Seleccionamos una cuenta de en medio de la pantalla y pinchamos en la opción “Abrir ubicación de archivos”.
En la nueva carpeta, seleccionamos los archivos PST que queremos copiar (Ctrl + Botón izquierdo del ratón), para acabar pulsando el botón derecho de ratón y la opción “Copiar”. También podemos arrastrar los archivos PST a donde queremos copiarlos de nuestro disco duro local C. Bastaría con poner los archivos en el mismo sitio para restaurar las configuraciones de esas cuentas. Tal vez esta sea la opción más sencilla de las 3.
Hay muchos paquetes de Software de Backup de Outlook que ayudan a realizar copias de seguridad de forma sencilla. Por ejemplo, Safe PST Backup.
Safe PST Backup es un Software Personal para Copias de Seguridad de Outlook. Se pueden llevar a cabo Backups del Correo Electrónico, de los Contactos, de los Calendarios y de otras carpetas, así como crear automáticamente un archivo de copia de seguridad.
Safe PST Backup es un programa muy bueno y 100% gratuito ¿Qué más se puede pedir?
Existe una cierta confusión sobre el archivo PST y la información que contiene realmente.
Y es que, dependiendo de cómo hayas configurado la cuenta de correo, los archivo PST contendrán una u otra información.
Como ya sabrás, las cuentas de correo puedes configurarlas como POP o IMAP y si no tienes muy claro cuáles son las diferencias, puedes leer nuestra guía, en la que te informamos de todos los detalles.
A grandes rasgos, la cuenta POP descarga los emails en el dispositivo, mientras que la cuenta IMAP gestiona los emails desde el servidor.
¿Cómo le afecta esto a los archivos .pst? Pues de una forma muy importante, ya que se encuentran los emails en medio con toda su información.
Si la cuenta es POP, en el archivo .pst se almacenan los datos de las cuentas configuradas y los correos electrónicos, así que es muy recomendable hacer copias de seguridad del archivo PST.
Sin embargo, si la cuenta está configurada como IMAP, toda la información se conserva en el servidor de correo y usan un archivo .ost, que es un archivo de datos sin conexión a Internet, para almacenar los datos.
Pero aquí viene la complicación y es que en las versiones de Outlook 2013 y anteriores las cuentas IMAP sí que usaban archivos .pst para almacenar los datos de configuración.
Por este motivo y según la versión de Microsoft Outlook donde tengas configurada la cuenta de correo, puedes encontrar archivos .pst aunque la cuenta esté configurada como IMAP.
Ante la duda, siempre es mejor hacer una copia de seguridad del archivo PST en cualquiera de las formas que te hemos indicado en este artículo.
La seguridad de los datos es primordial en el entorno digital actual, especialmente cuando se trata de información sensible almacenada en archivos PST de Outlook.
Los archivos PST contienen correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos importantes, por lo que asegurar su integridad y confidencialidad es esencial.
A continuación, ofrecemos consejos expertos para mejorar la seguridad de tus backups de archivos PST, centrándonos en el cifrado y la verificación de integridad.
El cifrado de archivos es una de las medidas de seguridad más efectivas que puedes implementar para proteger tus datos. Al cifrar un archivo PST, conviertes su contenido en un formato ilegible para cualquier persona que no tenga la clave de cifrado. Aquí te mostramos cómo puedes asegurar tus archivos PST:
La verificación de la integridad de tus archivos PST es importante para asegurar que los datos no se hayan corrompido durante el proceso de backup o como resultado de un fallo del sistema.
A continuación, te ofrecemos métodos para verificar la integridad de tus archivos PST:
Implementar estos consejos de seguridad no solo protegerá tus archivos PST de accesos no autorizados, sino que también asegurará que puedas confiar en tus copias de seguridad.
No hay nada pero que tener que usar una copia de seguridad y darte cuanta que está corrupta.