Cómo Configurar una Cuenta de Correo Electrónico en Outlook 365 (2019)

Configurar una Cuenta de Correo Electrónico en Outlook 365 (2019)

Si usa Outlook para gestionar el correo electrónico, es posible que sepas que existen varias versiones de Outlook.

Outlook está incluido en el paquete de ofimática Microsoft Office, así que cuando se compra una versión de la popular suite se tiene acceso a una versión en concreto de Outlook.

En el blog de formación de Hostinet, vamos añadiendo guías y tutoriales para ayudar a nuestros clientes a configurar sus cuentas de correo electrónico de sus propios dominios, en su versión de Outlook.

Pero esto cambió con la llegada de Office 365, una opción en la que se paga una suscripción mensual o anual y se mantiene siempre actualizada a la última versión el paquete Office, Outlook incluido.

Esto no tiene porque se malo, ya que se incorporan las última características y mejoras de seguridad, pero a veces también se cambia la interface de configuración de Outlook.

Así que si un cliente de Hostinet entra en nuestro blog de formación para buscar una guía que le ayude a configurar su cuenta de correo, creada con su dominio en su hosting, pero está usando la última versión de Outlook 365, es posible que la interface de configuración no coincida con ninguno de los tutoriales publicados.

En esta pequeña guía, vamos a configurar una cuenta de correo en la última versión de Outlook 365, al menos a día de hoy, 21/05/21019, para que los usuarios de esta última versión, no se encuentren perdidos.

Sólo aclara un par de cosas. Las versiones futuras de Outlook 365 pueden cambiar respecto a esta guía y las capturas están tomadas con la versión de Windows 10.

Por favor, no confundir la aplicación Outlook con la aplicación Correo que Windows 10 incluye de serie. Son aplicaciones distintas aunque las dos sirvan para gestionar el correo electrónico.

Icono Outlook 365

Añadir una Nueva Cuenta de Correo en Outlook 365

Si ya has configurado alguna vez una cuenta de correo profesional con Outlook, habrán muchas cosas que te sonarán.

Para empezar debes ir a Archivo y hacer click en Agregar Cuenta. Da igual que tengas otras cuentas configuradas de Hotmail, MSN, etc… esta guía es para configurar una cuenta de email que ya hayas creado con tu propio dominio desde cPanel.

outlook 365 agregar cuenta desde Windows 10

En la siguiente ventana veremos que sólo nos pregunta por la cuenta de correo que queremos configurar, la añadiremos pero también desplegaremos las Opciones Avanzadas y marcaremos la casilla de Permitirme configurar manualmente mi cuenta antes de darle a Conectar.

outlook 365 configurar cuenta correo electrónico de manera manual

En la ventana de Configuración Avanzada, nos ofrecerá varias opciones. Es muy común que los usuarios nóveles se confundan en este punto.

Da igual que estés pagando la licencia de Office 365 o que el programa se llame Outlook, las únicas dos opciones que puedes usar para configurar tu cuenta de correo creada en Hostinet es POP o IMAP.

outlook 365 pop imap para cuenta de email - Hostinet

Si vas a gestionar la cuenta de correo en más de un dispositivo, móvil, tableta, etc… lo más habitual es configurarlo como IMAP, ya que si lo configuras como POP, los emails se descargan en el ordenador.

Lo bueno de configurarlo como POP, es que los emails acumulados no ocuparán espacio en el hosting.

Nosotros vamos a configurarlo como IMAP, pero es decisión tuya como quieres configurarlo.

Lo siguiente que nos preguntará será la contraseña de la cuenta de correo que queremos configurar. Aquí no hay otra opción más que poner la contraseña correcta. Si no la recuerdas tendrás que cambiarla desde cPanel.

outlook 365 anadir contraseña cuenta de correo electrónico

Después de añadir la contraseña, Outlook 365 nos dirá que la cuenta se agregó correctamente y que nos preguntará si queremos añadir otra cuenta distinta.

outlook 365 cuenta agregada sin más configuraciones

¿Y ya está? ¿No hace falta nada más? Modificar puerto… ¿comprobar el servidor de entrada o salida o cualquier otra configuración?

En principio no, Outlook 365 añadirá los parámetros adecuados para que la cuenta de correo empiece a funcionar, con solo poner la cuenta de correo y la contraseña, por supuesto, estamos hablando de una configuración de una cuenta de correo creada en un hosting de Hostinet.

Las cuentas se configurarán con cifrado SSL/TLS y el el servidor mail.midominio.info, cambiando midominio.info por vuestro propio dominio, así que para que no de error de certificado, solo tenemos que emitirlo desde nuestro panel de control.

Emitir los certificados es muy sencillo y aquí tienes una par de guías para ayudarte a hacerlo:

Activar Let’s Encrypt SSL en cPanel (Hosting Linux)

Activar Let’s Encrypt SSL en Plesk (Hosting Windows)

Cómo Compruebo la Configuración de la Cuenta

Como todo en este mundo, hay algo que puede fallar, en ese caso no nos quedará más remedio que comprobar la configuración de la cuenta.

Desde Outlook han complicado algo el acceso a revisar la configuración de una cuenta de correo, pero como ya nos dimos cuenta que muchos clientes tenían problemas para encontrar la configuración de la cuenta en las últimas versiones de Outlook, preparamos una guía explicándolo paso a paso.

Cosas a Tener en Cuenta

El paquete Office 365 está en constante actualización, es una de sus bazas, así que es posible que cuando llegues a esta guía las capturas de pantalla no sean exactamente las mismas, pero los datos de configuración si que serán los mismos.

Como hemos dicho antes, esta guía es para clientes de Hostinet, si tienes otro proveedor es posible que no te funcione.

También es importante que tu dominio esté apuntando al hosting de Hostinet que tengas contratado.

Si tienes el dominio apuntando a un servidor externo a Hostinet, pero el correo quieres gestionarlo en tu alojamiento con nosotros, puedes hacerlo sin problemas, pero tendrás que ponerte en contacto con nosotros para que realicemos las modificaciones necesarias.

En cualquier caso, cualquiera de las opciones de hosting que ofrecemos podrás crear cuantas cuentas de correo electrónico necesites:

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  • Hosting SSD 2desde3´79€ / mes
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    • La transferencia de datos mensual es la cantidad total de información que se descargan los visitantes de nuestra web en cada acceso más nuestro uso a través de FTP y correo.
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    • Aparcando un dominio secundario en el alojamiento de nuestro dominio principal conseguimos que ambos dominios resuelvan indistintamente con la misma página que tenemos colgada.
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