3 Características Interesantes de Oulook 2016

Outlook 3 Características Interesantes

Outlook es un programa de correo electrónico muy popular en la actualidad -abanderado por Microsoft-, de hecho, en la gran mayoría de oficinas sus trabajadores lo usan (hasta que se pasan a Thunderbird que es completamente gratuito, pero no estamos hoy aquí para hablar de Thunderbird… :D).

El caso es que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo libre mirando el correo para ver que mensajes nuevos nos han entrado y cuáles de ellos necesitamos responder con urgencia.

Outlook se ha convertido en una herramienta indispensable, ya no solo para el trabajo, sino también para el ocio o para mantenernos en contacto con toda nuestra familia, pero tal vez lo más sorprendente sea la información que publica el Washington Post en la que indica que los trabajadores dedican más de 4,1 horas al día solo para consultar el correo. Esto viene a ser como… ¿consultarlo cada 15 o 20 minutos? algo bastante normal si tenemos en cuenta que por ejemplo podemos tener Outlook instalado en nuestro móvil y después también en un PC de sobremesa. Cuando estamos fuera podemos tirar de móvil para consultar el correo y en casa del PC.

¿Estás preparado para recuperar algo de ese tiempo?

Desde Hostinet vamos a revelarte 3 características interesantes de Outlook 2016 que puede que ya conozcas o puede que tal vez no, y con las que te aseguramos que aprovecharas mucho más el tiempo cuando te pongas delante de Outlook.

Recordemos que desde 2010 la interfaz de Outlook más o menos se ha mantenido siempre la misma, por lo que estas características interesantes de Outlook 2016 también pueden aplicarse a versiones anteriores (hasta 2010) y posteriores (hasta 2020).

3 Características Interesantes de Oulook 2016

1) Usar el Buscador: ¿Qué desea hacer?

En la parte superior de Outlook 2016 se puede contemplar el ícono de una bombilla trasparente junto a las palabras «¿Qué desea hacer? Si haces click allí podrás escribir lo que necesites buscar dentro de Outlook, lo cual es un atajo muy bueno. A medida que escribas, aparecerá una lista de sugerencias, mejorada con cada pulsación de tecla.

Una vez que veas el resultado que te interesa, simplemente debes pulsar en él para obtener más información.

Por ejemplo, vamos a suponer que quiere añadir una nueva cuenta de correo en Outlook. Tan solo debes escribir la palabra “Agregar” y te aparece la opción Agregar Cuenta, después deberás seguir los pasos que ponemos AQUÍ (a partir de la opción 3) ), y listo. 😉

Outlook Que Desea Hacer

2) Adjuntar Archivos SIN tener que Buscarlos

Se acabó el perder el tiempo buscando archivos por todas las carpetas locales de tu PC para encontrar el archivo que deseas adjuntar a tu mensaje.

En Outlook, al redactar un mensaje -en la propia pestaña Mensaje-, si haces click en el botón Adjuntar archivo, verás que se muestra un listado desplegable con los archivos más recientes que has consultado. Si el archivo que desea adjuntar está en esa lista, tan solo debes hacer click en él y se añadirá. Más fácil imposible. 😉

Outlook Mensaje Adjuntar Archivo

También puedes configurar permisos para compartir archivos adjuntos, y todo ello sin salir de Outlook.

3) Cambiar los Colores de los Mensajes SIN Leer y la Fuente – Formato Condicional

El formato condicional es una forma sencilla de llamar tu atención sobre mensajes importantes. Puedes asignarles fuentes, colores y estilos especiales. Elije las condiciones en las que te gustaría activar el formato condicional.

Esta opción tal vez puede que sea la más desconocida de las 3 ¿o igual no?, pero resulta que si pinchas con el botón derecho del ratón encima de todos los emails (al lado de No leídos. Lo indicamos en la imagen inferior) te aparece un desplegable con la opción Configuración de Vista. Y desde esa opción puedes elegir lo siguiente: Formato Condicional…

Outlook Formato Condicional

En la nueva ventana emergente podrás ver las reglas y seleccionar una de ellas, por ejemplo, Mensajes sin leer. Pulsa en esa opción y después en el botón Fuente. Esto hará que aparezca otra ventana en la que poder escoger la fuente de letra, estilo y tamaño, así como un par de efectos y el color.

Outlook Formato Condicional Fuente Color

No dudes en probar esta opción en tu Outlook, ya que seguro que te sorprende.

Recuerda…

Todas las cuentas de correo electrónico que crees en los planes de alojamiento de Hostinet las podrás configurar en Outlook, tanto por POP (se descargan los mensajes del servidor) como por IMAP (se sincronizan los mensajes con el servidor).

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