Crea Facturas en PDF con WooCommerce

Categorias: Plugins, Wordpress

facturas PDF en WooCommerce

Si tienes una tienda online administrada con WooCommerce es posible que necesites hacer facturas, de hecho en la mayoría de los países es una obligación fiscal.

Existen multitud de programas externos con los que se pueden generar facturas, pero la comodidad de poder hacerlo desde el propio WordPress usando un plugin de WooCommerce es algo que gusta a muchos usuarios.

Crear facturas y albaranes en PDF de forma casi automática es muy interesante ya que, si tienes muchas ventas diarias, es algo que puede llevarte muchos tiempo. Para ayudarnos vamos a usar un plugin llamado WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.

 

Plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

plugin PDF Invoices

El plugin PDF Incoices podéis descargarlo desde aquí o buscarlo de la manera habitual en el repositorio de plugins de WordPress.

Una vez tengamos el plugin instalado y activo sólo debemos seleccionar en el menú lateral WooCommece / Facturas PDF

menu facturas

En la configuración tenemos tres pestañas, General, Plantilla y Estado, además de ofrecernos la versión de pago del plugin si queremos más opciones disponibles.

Pestaña General

ajustes generales facturas pdf

Desde aquí podemos seleccionar algunos ajustes comunes que seguro no os plantean ninguna duda pero vamos a verlos.

  • ¿Cómo desea visualizar el PDF?
    Aquí podemos elegir entre descargarla o abrir en una pestaña nueva.
  • Adjuntar factura a:
    Aquí podemos indicar donde queremos que se adjunte la factura que se genere en PDF. Una buena opción sería Correo electrónico del cliente al completar el pedido.
  • Deshabilitar para productos gratuitos
    Si tenemos pedidos gratuitos y no queremos generar facturas, desde aquí podemos hacerlo.
  • Permitir descarga de facturas desde " Mi Cuenta”
    Nos ofrece distintas opciones en las que un cliente puede descargar su factura desde su panel de control.
  • Activar la columna de número de factura en pedidos
    Si queremos que se muestre el número de factura en los pedidos.

Pestaña Plantilla

ajustes plantillas plugin

Desde aquí vamos a poder crear la plantilla de nuestra factura de una manera básica.

El plugin nos ofrece la posibilidad de usar nuestras propias plantillas si queremos. Para eso hay que copiar los archivos que hay dentro de la carpeta del plugin al theme que estamos usando. Esta parte podemos obviarla si no nos importa usar una factura simple.

También podemos elegir el tamaño del papel que queremos usar. El tamaño habitual es A4 que es prácticamente como un folio.

Podemos añadir una imagen de logotipo desde nuestra biblioteca de medios de WordPress.

También podemos añadir un nombre y una dirección de tienda así como los términos y condiciones. Si tenemos una URL ya preparada sólo deberemos añadirla.

Los siguientes parámetros son bastante personales y se determinarán por la forma de trabajar de cada comercio. Por ejemplo si usamos sufijos y prefijos en los números de las facturas o si queremos añadir el símbolo de la moneda que estemos usando.

También nos da la opción de generar un Albarán de entrega que puede ser muy útil si entregamos la mercancía en una dirección distinta a la de factura.

Pestaña Estado

ajustes estado plugin


Desde aquí podemos realizar algunos cambios técnicos en la configuración del plugin. así com ver que todos los requerimientos técnicos que necesita el plugin están disponibles en nuestro hosting.

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