Portada WooCommerce WooCommerce PDF Invoices – Facturas en PDF para WooCommerce
En nuestro blog de formación hoy os traemos una alternativa al Plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Se trata del Plugin WooCommerce PDF Invoices, sin el “Packing Slips” (WooCommerce PDF Invoices a secas), aunque también ofrece dicha funcionalidad de albaranes.
Si necesitamos enviar facturas a nuestros clientes en formato PDF no hay mejor manera de hacerlo que utilizando algún plugin compatible con WooCommerce.
Todo lo relacionado con el tema de las facturas de nuestra tienda online nos puede llevar mucho tiempo e incluso algún que otro quebradero de cabeza sino lo tenemos bien montado.
Aquí es donde entra en escena el Plugin WooCommerce PDF Invoices para automatizar todo el proceso de la creación y generación de las facturas, así como el posterior envío a nuestros clientes por email.
El Plugin WooCommerce PDF Invoices genera facturas y albaranes en PDF, que vienen muy bien para poder pegarlos en las cajas antes de dárselas a una empresa de envíos de paquetes.
En lo que respecta a las facturas en sí, WooCommerce PDF Invoices, ofrece la posibilidad de enviarlas a los correos electrónicos de nuestros clientes o incluso a nuestro Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte. También podemos elegir entre múltiples plantillas sencillas y personalizables.
WooCommerce PDF Invoices cuenta también con una versión Premium (de pago), aunque con las características principales, que por cierto son completamente gratuitas, tenemos más que de sobras para sacarle todo el jugo a este interesante plugin de facturación.
Como viene siendo habitual, poner “en marcha” este plugin es muy sencillo a través del propio Escritorio de WordPress; para ello hacemos los siguientes pasos:
1) Click en Plugins -> Añadir nuevo 2) En “Palabra clave” escribimos lo siguiente: “PDF Invoices” 3) Pulsamos en Instalar ahora del plugin que corresponde a “WooCommerce PDF Invoices” 4) Y, por último, hacemos click en Activar (esta opción nos aparece tras la de “Instalar ahora”).
Al activar correctamente el plugin, en el menú principal de WooCommerce, aparecerá la opción “Facturas”, que nos ofrecerá 3 pestañas: Opciones generales, Modelo y Debug, esta última opción podemos prescindir de ella, aunque la explicamos a continuación brevemente.
Si por lo que sea no se genera una factura podemos activar el modo Debug para que el sistema nos dé más información sobre la razón por la que no se está generando. Así de primeras no deberíamos utilizar dicha opción, pero es posible que nos pueda hacer falta en un futuro…
En fin, vamos con las otras dos opciones:
Aquí podemos definir algunas opciones generales, tales y como: cuando enviar los correos electrónicos a los clientes con la factura (en principio con “pedido completado” debería ser suficiente), no enviar facturas para pedidos gratuitos, dar la posibilidad de solo descargarse el PDF con la factura o también poder verlo online, activar una opción para descargarse la factura desde “Mi cuenta”, almacenar las facturas en la nube (mediante Email It In para enviar las facturas a nuestro Dropbox, OneDrive, Google Drive o Egnyte)…
En esta parte digamos que es donde configuramos el tema de la plantilla, aunque el creador del plugin lo llame “Modelo”. Hay 2 plantillas, pero recomiendan usar “minimal”, ya que “micro” no será soportada en futuras actualizaciones de WooCommerce. Podemos elegir el color, así como el formato de la fecha y decidir si queremos que enl a factura se incluye con una marca de agua cuando se ha pagado el pedido.
Por otro lado, podemos definir la numeración de los pedidos y activar la opción de que se generen albaranes (Packing slips).
En cuanto a lo que es la factura en sí, podemos definir 3 partes: cabecera, cuerpo y pie de página. En la cabecera, por ejemplo, podemos poner la dirección url completa de nuestro logo de empresa para que se adjunte en las facturas, así como el nombre de nuestra empresa, dirección, email, ect. En lo que respecta al cuerpo podemos definir el título, términos y condiciones, políticas, mostrar la dirección de envió del pedido, ect. Y, por último, en el pie de página podemos habilitar una columna a la izquierdo con el texto que queramos, así como el sub-total del pedido.