WooCommerce PDF Invoices – Facturas en PDF para WooCommerce

Categorias: WooCommerce

En nuestro blog de formación hoy os traemos una alternativa al Plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Se trata del Plugin WooCommerce PDF Invoices, sin el “Packing Slips” (WooCommerce PDF Invoices a secas), aunque también ofrece dicha funcionalidad de albaranes.

Si necesitamos enviar facturas a nuestros clientes en formato PDF no hay mejor manera de hacerlo que utilizando algún plugin compatible con WooCommerce.

Todo lo relacionado con el tema de las facturas de nuestra tienda online nos puede llevar mucho tiempo e incluso algún que otro quebradero de cabeza sino lo tenemos bien montado.

 WooCommerce PDF Invoices

Aquí es donde entra en escena el Plugin WooCommerce PDF Invoices para automatizar todo el proceso de la creación y generación de las facturas, así como el posterior envío a nuestros clientes por email.

El Plugin WooCommerce PDF Invoices genera facturas y albaranes en PDF, que vienen muy bien para poder pegarlos en las cajas antes de dárselas a una empresa de envíos de paquetes.

En lo que respecta a las facturas en sí, WooCommerce PDF Invoices, ofrece la posibilidad de enviarlas a los correos electrónicos de nuestros clientes o incluso a nuestro Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte. También podemos elegir entre múltiples plantillas sencillas y personalizables.

WooCommerce PDF Invoices cuenta también con una versión Premium (de pago), aunque con las características principales, que por cierto son completamente gratuitas, tenemos más que de sobras para sacarle todo el jugo a este interesante plugin de facturación.

Características Principales (Gratuitas)

  • – Generación automática de facturas en PDF y adjuntos.
  • – Creación o eliminación manualmente de facturas en PDF.
  • – Envío de facturas en PDF a varios tipos de correo electrónico de WooCommerce de nuestra elección.
  • – Generación de albaranes en PDF.
  • – Conexión con Google Drive, Egnyte, Dropbox y OneDrive.
  • – Múltiples plantillas, altamente personalizables.
  • – Numeración de pedidos
  • – Varias opciones de personalización de facturas y formatos de fecha.
  • – Tabla de artículos avanzados con reembolsos, descuentos, diferentes columnas de tasas de impuestos y mucho más.
  • – Descargar las facturas desde la página de “Mi Cuenta”.
  • – Marcación de facturas como pagadas.

La Puesta en Marcha

Como viene siendo habitual, poner “en marcha” este plugin es muy sencillo a través del propio Escritorio de WordPress; para ello hacemos los siguientes pasos:

1) Click en Plugins -> Añadir nuevo
2) En “Palabra clave” escribimos lo siguiente: “PDF Invoices”
3) Pulsamos en Instalar ahora del plugin que corresponde a “WooCommerce PDF Invoices”
4) Y, por último, hacemos click en Activar (esta opción nos aparece tras la de “Instalar ahora”).

Al activar correctamente el plugin, en el menú principal de WooCommerce, aparecerá la opción “Facturas”, que nos ofrecerá 3 pestañas: Opciones generales, Modelo y Debug, esta última opción podemos prescindir de ella, aunque la explicamos a continuación brevemente.

Debug

Si por lo que sea no se genera una factura podemos activar el modo Debug para que el sistema nos dé más información sobre la razón por la que no se está generando. Así de primeras no deberíamos utilizar dicha opción, pero es posible que nos pueda hacer falta en un futuro…

En fin, vamos con las otras dos opciones:

Opciones generales

Aquí podemos definir algunas opciones generales, tales y como: cuando enviar los correos electrónicos a los clientes con la factura (en principio con “pedido completado” debería ser suficiente), no enviar facturas para pedidos gratuitos, dar la posibilidad de solo descargarse el PDF con la factura o también poder verlo online, activar una opción para descargarse la factura desde “Mi cuenta”, almacenar las facturas en la nube (mediante Email It In para enviar las facturas a nuestro Dropbox, OneDrive, Google Drive o Egnyte)…

Modelo

En esta parte digamos que es donde configuramos el tema de la plantilla, aunque el creador del plugin lo llame “Modelo”. Hay 2 plantillas, pero recomiendan usar “minimal”, ya que “micro” no será soportada en futuras actualizaciones de WooCommerce. Podemos elegir el color, así como el formato de la fecha y decidir si queremos que enl a factura se incluye con una marca de agua cuando se ha pagado el pedido.

Por otro lado, podemos definir la numeración de los pedidos y activar la opción de que se generen albaranes (Packing slips).

En cuanto a lo que es la factura en sí, podemos definir 3 partes: cabecera, cuerpo y pie de página. En la cabecera, por ejemplo, podemos poner la dirección url completa de nuestro logo de empresa para que se adjunte en las facturas, así como el nombre de nuestra empresa, dirección, email, ect. En lo que respecta al cuerpo podemos definir el título, términos y condiciones, políticas, mostrar la dirección de envió del pedido, ect. Y, por último, en el pie de página podemos habilitar una columna a la izquierdo con el texto que queramos, así como el sub-total del pedido.

Planes WooCommerce ¡Al Mejor Precio!

  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce 1desde5´54€ / mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce 2desde8´34€ / mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce Cloud 1desde10´21€ / mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce Cloud 2desde11´67€ / mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce 1desde5´54€/mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce 2desde8´34€/mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce Cloud 1desde10´21€/mes
  • Hosting especializado en Woocommerce con discos SSDWooCommerce Cloud 2desde11´67€/mes
    • Almacenamiento en disco duro ultra rápido SSDAlmacenamiento en disco duro ultra rápido SSDAlmacenamiento en disco duro ultra rápido SSDAlmacenamiento en disco duro ultra rápido SSDAlmacenamiento en disco duro ultra rápido SSD
    • El espacio en disco es la suma del espacio que ocupan los archivos que forman la web y el correo electrónico.
    • La transferencia de datos mensual es la cantidad total de información que se descargan los visitantes de nuestra web en cada acceso más nuestro uso a través de FTP y correo.
    • Ideado para sacar el máximo partido a tu Woocommerce
    • Aumenta la velocidad de tu web + Info
    • Cada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del resto
    • Te ayudamos vía email y teléfono en todas tus consultas sobre hosting web
    • Elige la versión de PHP que necesites
    • Certificado SSL autofirmadoCertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUI
    • Migramos tu web de tu actual host a HostinetMigramos tu web de tu actual host a HostinetMigramos tu web de tu actual host a HostinetMigramos tu web de tu actual host a Hostinet
    • Ideado para sacar el máximo partido a tu WoocommerceIdeado para sacar el máximo partido a tu WoocommerceIdeado para sacar el máximo partido a tu WoocommerceIdeado para sacar el máximo partido a tu WoocommerceIdeado para sacar el máximo partido a tu Woocommerce
    • Instala de manera automatica tu Woocommerce en el momento de la contratacion.
    • Te ayudamos vía email y teléfono en todas tus consultas sobre hosting web
    • Cada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del restoCada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del restoCada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del restoCada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del restoCada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del resto
    • Cuentas de correo gestionables a través de POP, IMAP y servicio Webmail
    • Tus buzones de correo y mails limpios de virus y con un potente filtro antispam
    • Configura tu mail en los gestores de correo mas habituales con solo 3 clicks
    • Centro de datos en Madrid (España)
    • Opcion de contratación de IP dedicadaPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUI
    • Opción de contratación de certificados SSL. Se requiere Ip dedicada.Puedes contratar tu certificado SSL por solo 14.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL por solo 14.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL por solo 14.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL por solo 14.95 € al año AQUI
    • Certificados SSL gratuitosCertificados SSL gratuitosCertificados SSL gratuitosCertificados SSL gratuitos
    • Bases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento webBases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento webBases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento webBases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento web
    • ¿Quieres realizar desarrollos con Python? En Hostinet innovamos dia a dia en tu beneficio y por ello te presentamos como última novedad en todos nuestros servidores Web la posibilidad de desplegar tus aplicaciones con Python directamente desde el cPanel de tu Hosting.
    • ¿Quieres desarrollar tus aplicaciones con Ruby? En Hostinet te presentamos como última novedad en todos nuestros servicios de Hosting Web la posibilidad de desplegar tus aplicaciones con Ruby on Rails directamente desde el panel de control cPanel.
    • El fichero .htaccess permite modificar diferentes variables en la configuración de nuestra cuenta de alojamiento en el servidor.
    • El módulo mod_rewrite permite crear direcciones URL alternativas a las dinámicas generadas por la programación de nuestros sitio web (blog, foro, portal…), de tal modo que sean más legibles y fáciles de recordar
    • Completa recopilación de tutoriales sobre Hosting, Dominios y WoocommerceCompleta recopilación de tutoriales sobre Hosting, Dominios y WoocommerceCompleta recopilación de tutoriales sobre Hosting, Dominios y WoocommerceCompleta recopilación de tutoriales sobre Hosting, Dominios y Woocommerce
    • Precio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contrataciones
    • Precio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contratacionesPrecio para nuevas contrataciones


Contactar