Gestión de Citas y Eventos en WordPress con All-in-One Event Calendar

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Gestión de Citas y Eventos en WordPress con All-in-One Event Calendar

Si estamos buscando la opción de calendario en nuestro WordPress, veremos que no existe una opción como tal de forma nativa, al menos con opciones interesantes además de mostrar el típico calendario.

Por suerte existen un buen número de plugins que nos permiten crear todo tipo de calendarios en nuestro WordPress y algunos de ellos vienen con muchas opciones.

Es importante que pensemos un poco en las necesidades que tengamos antes de escoger el plugin que vamos a instalar en nuestro WordPress.

La mayoría de los plugins que podemos encontrar para añadir capacidades de calendario en WordPress, encontraremos capacidades extra además de mostrar las fechas de los eventos creados.

Podemos encontrar opciones de reserva de entradas, añadir mapa para localizar el lugar de los eventos, crear la repetición mensual o anual de eventos y un montón de cosas más.

Es posible que estaremos buscando una opción que no todos los plugins no puedan ofrecer o que esta solo se encuentre en las opciones de pago.

Hoy vamos a echarle un vistazo al plugin All-in-One Event Calendar y como su propio nombre indica, podemos encontrar todas las opciones en un solo sitio.
 

Plugin All-in-One Event Calendar

El plugin All-in-One Event Calendar es bastante completo en su opción gratuita, aunque la empresa desarrolladora ha creado un sistema de pago mensual por ciertos servicios y algunos extensiones exclusivas de pago para el propio plugin.

En cualquier caso, vamos a ver las opciones gratuitas que nos ofrece el plugin All-in-One Event Calendar y qué es lo que podemos hacer con él.

Podemos encontrarlo en la sección de plugins de nuestro WordPress o simplemente descargarlo desde aquí para instalarlo de manera manual.

Una vez lo hayamos activado en nuestra instalación de WordPress, tendremos un nuevo menú llamado Eventos.

menu eventos aio event calendar WordPress

Al principio tenemos que configurar un poco nuestro calendario, pero es algo que podemos modificar en cualquier momento.

Sobre todo cosas como la zona horaria o cómo queremos que se muestre el calendario por defecto, solo el día actual, semana vista o mes visto. Un poco como todos los calendarios.

configuracion basica aio event calendar WordPress

El plugin ofrece muchas más opciones de configuración al principio y aunque la mayoría de plugin está traducido al español, encontraremos opciones en inglés.

También nos invita a registrarnos y crear una cuenta en Time.ly, que es la empresa que ha desarrollado el plugin, pero no es necesario para que funcione el plugin de manera correcta.

Por defecto, el calendario se crear en la página /calendar/, así que podemos echarle un vistazo en cualquier momento.

calendario defecto aio event calendar WordPress

Dentro del menú Eventos encontraremos todos los submenús necesarios para crear y configurar nuestros calendarios.

Lo primero que podemos hacer es crear un evento, para saber qué opciones nos permite añadir el plugin de manera gratuita.
 

Crear Evento con All-in-One Event Calendar

Crear un evento con All-in-One Event Calendar es algo sencillo y familiar, ya que usamos parte del editor del WordPress.

Crear el evento en All-in-One Event Calendar tiene un alcance mayor que señalar una fecha de un día en concreto. Al menos si así lo queremos.

Lo primero que podemos añadir es la hora y la fecha del evento, como haríamos en cualquier otro tipo de calendario.

También podemos elegir aspectos como la repetición o si el evento se mantiene todo el día. Nada nuevo aquí respecto al resto de calendarios que podamos encontrar.

anadir hora evento aio event calendar WordPress

A partir de aquí las opciones son más interesantes.

Lo segundo que podemos añadir es la localización del evento. Para ello podemos hacer uso de Google Maps.

Antes de que podamos hacer uso de Google Maps, tendremos que conseguir una API KEY y añadirla en la sección de Ajustes del plugin.

api google maps aio event calendar WordPressmapa evento aio event calendar WordPress

Si se trata de un evento en el que los usuarios necesitan adquirir una entrada, desde la opción Costo de Evento y Boletos podemos configurarlo.

Time.ly nos ofrece su plataforma para gestionar la contratación y venta de tickets, pero no este servicio no es gratuito.

También nos permite añadir un gestor externo de tickets pudiendo incluir una dirección URL, así como determinar que se trate de un evento gratuito.

tickets aio event calendar WordPress

Y por último podemos añadir los datos de contacto del organizador si así fuera necesario.

ontacto organizador aio event calendar WordPress

Por último nos encontramos con un editor de texto desde donde podemos añadir todo el contenido que necesitemos.

Imágenes, enlaces, texto, títulos, etc… Del mismo modo que lo haríamos en una entrada de WordPress.

El evento se añadirá al calendario pudiendo hacer una previsualización al pasar el ratón por encima.

previsualizacion evento aio event calendar WordPress

Y si hacemos click en el evento, nos mostrará toda la información que hayamos añadido, con su mapa, imágenes, etc…

vento completo aio event calendar

El plugin All-in-One Event Calendar puede ser de gran ayuda si lo que necesitáis eventos desde WordPress, con un buen número de opciones en su versión gratuita y con un resultado final vistoso y efectivo.
 

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