Gestiona las Reservas Online en WordPress con Booking Calendar

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Gestiona las Reservas Online en WordPress con Booking Calendar

El gestor de contenidos WordPress, es la opción preferida por la mayoría de los usuarios que comienzan un nuevo proyecto web.

Una instalación simple de WordPress, puede parecer algo demasiado sencillo para gestionar proyectos complejos, pero realmente no es así.

Gracias a los plugins, se puede personalizar cualquier instalación de WordPress para adaptarlo a las necesidades de cualquier usuario.

Un ejemplo muy claro de esto es el popular plugin WooCommerce, que transforma WordPress en una tienda online muy potente y totalmente adaptable a cualquier proyecto.

Otro ejemplo muy claro son los sistemas de reservas online. Si hemos usado alguno en alguna web de hoteles o viajes, quizás pensemos que se necesita una potente programación a medida para conseguir que un sistema de reservas online funcione, pero en WordPress existe un plugin para casi todo y también uno para gestionar reservas online, más de un plugin en realidad…
 

Plugin Booking Calendar para WordPress

El que más solera tiene es Booking Calendar, que llevan desde 2009 en el repositorio de plugins de WordPress y lo usan miles de sitios web para gestionar sus reservas online.

El plugin Booking Calendar es gratuito y como en casi todos los grandes plugins existe una opción de pago PRO para aquellos que necesiten de funcionalidades extra, aunque la versión gratuita le puede servir a la mayoría de los usuarios.

La versión gratuita se puede descargar desde aquí o simplemente buscarlo en nuestro WordPress, en Plugins > Añadir Nuevo, buscarlo, instalarlo y activarlo.

Con este plugin , cualquier visitante puede comprobar si el servicio que ofrece el sitio web estará disponible el día y hora que necesita.

También podrá realizar la reserva en cuestión de minutos desde el propio sitio web, viendo en un calendario los espacios disponibles para realizar la reserva.

Es un servicio muy demandado en multitud de sectores, como la hostelería, restauración, alquiler de vehículos, peluquerías y salones de estética y un largo etcétera…

También se puede configurar para que se envíen notificaciones por email cuando se realice una reserva, cancelación, etc…, tanto al cliente como al usuario y un montón de funcionalidades más para configura el gestor de reservas online a las necesidades de cada usuario.

Configuración Básica de plugin Booking Calendar

Una vez esté activado el plugin, veremos un nuevo menú lateral en el panel de administrador de WordPress llamado Reservas

menu reservas Booking Calendar wordpress

No existen muchas opciones en el menú, tan solo un acceso a las reservas, otro para añadir reservas y los Ajustes, que es donde configuraremos todos los aspectos necesarios.

Enel menú de Ajustes si que tenemos varias opciones para configurar, pero por suerte está en perfecto castellano, así que es fácil de entender por cualquiera.

Los ajustes se dividen en cuatro menús, desde los cuales se pueden configurar todos los aspectos del plugin Booking Calendar

Ajustes Generales de Booking Calendar

ajustes general booking calendar WordPress


En los ajustes generales podemos configurar varios aspectos del calendario o los formularios, entre otras cosas.

Por ejemplo, podemos seleccionar la plantilla del calendario, los días que el servicio no está disponible como los fines de semana o festivos.

También tenemos la opción de añadir un captcha directamente sin tener que añadir opciones de terceros, algo muy interesante para evitar los molestos bots y el spam.

La mayoría de las opciones están explicadas de forma clara y en español, por lo que no se debería tardar en encontrar la configuración perfecta para cada tipo de usuario.

También encontraremos un resumen general de las nuevas reservas y las que están pendientes, para tenerlo todo a mano de un solo vistazo.

Parece que la experiencia de tantos años del plugin Booking Calendar se nota en esta primara opción de ajustes, pues todo queda muy claro e intuitivo.
 

Ajustes Formulario de Booking Calendar

ajustes formulario booking calendar WordPress

Cuando se realiza una reserva online, es necesario solicitar algunos datos para poder identificar al cliente.

Los datos que se soliciten, pueden variar según el tipo de negocio, pero algún dato hay que solicitar y para eso es necesario un formulario.

Con Booking Calendar, tenemos acceso a un formulario que podemos configurar al gusto de nuestras necesidades.

Por defecto ya viene configurado con la información básica, pero se pueden añadir o eliminar los campos según convenga.

Es muy sencillo de utilizar y si alguna vez ya se ha trabajado con algún formulario, el funcionamiento será muy similar.
 

Ajustes Correo de Booking Calendar

ajustes correo booking calendar WordPress

Como hemos comentado antes, el plugin permite configurar las notificaciones por correo electrónico, algo prácticamente imprescindible en un sistema de reservas online.

Desde la opciones de Correos podemos configurar todos los aspectos de las notificaciones de correo.

Se pueden configurar los emails que recibirá el administrador, así como los del usuario que haya realizado la reserva.

Además de seleccionar los emails con los que se enviarán los correos, se puede editar los emails con sistema de shorcodes que se pueden copiar y pegar en la plantilla.

Todos los shortcodes está visibles, con su explicación, en la misma pantalla y se pueden enviar correos de prueba para comprobar si la plantilla queda como queremos.

Todo muy intuitivo y correcto, como todas las opciones disponibles en el plugin Booking Calendar.
 

Ajustes Sincronizar de Booking Calendar

ajustes sincronizar booking calendar WordPress

La última opción que ofrece el plugin Booking Calendar es la de Sincronizar.

El plugin permite sincronizar, o importar mejor dicho, elementos del popular servicio Calendario de Google.

Hay que añadir una API Key y realizar cierta configuración, pero todo está bien explicado en las instrucciones, en castellano una vez más.

También se pueden importar y exportar elementos .ics y ajustar la zona horaria, si fuera necesario.
 

Cosas a Tener en Cuenta

El plugin Booking Calendar es un ejemplo claro de las posibilidades que puede ofrecer WordPress y sus plugins.

Es posible que para proyectos de mucha envergadura sea mejor realizar una programación a medida por un profesional, pero el plugin Booking Calendar es una excelente y potente opción para muchísimos tipos de usuarios que usan WordPress y necesitan un sistema de reservas online sencillo, rápido y fiable.

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