Cómo Sincronizar Calendarios y Contactos de cPanel en Dispositivos

Categorias: cPanel

Cómo Sincronizar Calendarios y Contactos de cPanel en Dispositivos

Si tenemos un dominio y un alojamiento en Hostinet y hemos creado una cuenta de correo electrónico, también tenemos disponible un calendario y una lista de contactos asociados a cada cuenta de correo.

En los servicios de correo gratuitos de Google o Microsoft se dispone además de un calendario y contactos que se pueden sincronizar con nuestros ordenadores y dispositivos móviles.

El calendario de la cuenta de correo de nuestro dominio también podemos sincronizarla en nuestros dispositivos, siempre que las aplicaciones admitan de forma nativa los protocolos CalDAV y CardDAV.

Desde cPanel advierten que esta sincronización solo está probada en las aplicaciones cliente de los sistemas operativos de Apple, macOS y iOS.

IMPORTANTE: En las pruebas realizadas la sincronización de los contactos no funciona correctamente. Aunque la configuración parece ir bien acaba dando un error “Error de CoreDAVHTTPStatusErrorDomain 500”

Esto es así porque los productos de Apple usan de forma nativa CalDAV y CardDAV, si se usa Android, Windows, o cualquier otro sistema operativo, habría que buscar alguna aplicación de terceros que soportara los protocolos CalDAV y CardDAV para poder configurarlo.

Aun así, desde cPanel tampoco aseguran que la aplicación de terceros sea compatible con la sincronización de calendarios y contactos.


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Dónde Localizar el Calendario de mi Cuenta de Correo

Al crear una cuenta de correo en cPanel, también se crea por defecto un calendario y una libreta de direcciones.

Para acceder al calendario podemos hacerlo por Webmail, para acceder por Webmail a nuestra cuenta de correo podéis seguir esta guía.

Una vez dentro de vuestra cuenta de correo seleccionamos Horde como cliente de correo.

seleccion horde webmail cpanel

Podemos acceder a tanto el calendario como los contactos desde el menú Agenda y Contactos.

agenda contactos horde webmail

Desde ahí podemos añadir eventos y contactos como de cualquier otro calendario o agenda que hayamos usado.

agenda horde webmail cpanel

Hemos creado tres eventos a modo de prueba para comprobar la sincronización.


Configurar Calendarios y Contactos en macOS

Las capturas tomadas para esta guía son de macOS Sierra, pueden variar algo dependiendo de las distintas versiones.

Los calendarios y los contactos se sincronizan de manera independiente, por lo que deberemos repetir los pasos si queremos tener sincronizadas las dos opciones.

Lo primero que debemos tener claro qué es lo que necesitamos:

Para configurar las cuentas debemos ir a Preferencias del Sistema

acceder preferencias macos Sierra

Después debemos ir a Cuentas de Internet.

cuentas internet macos Sierra

Aquí ya deberemos tener configurada alguna cuenta, por ejemplo la de iCloud, nosotros debemos hacer click en el símbolo “+” para añadir una cuenta.

anadir cuenta macos sierra

Nos ofrecerá varias opciones para añadir una cuenta, Facebook, Vimeo, Google, etc…, obviamos todas estas y vamos a la parte inferior donde tenemos la opción de Añadir otra cuenta….

añadir otra cuenta macos

Aquí podemos ver que tenemos las opciones de las que antes hemos hablado. CalDAV y CardDAV.

cuentas caldav carddav macos

Para dejar claros alunos conceptos:

 

IMPORTANTE: En las pruebas realizadas la sincronización de los contactos no funciona correctamente. Aunque la configuración parece ir bien acaba dando un error “Error de CoreDAVHTTPStatusErrorDomain 500”


Así que si queremos sincronizar tanto calendario como contactos, debemos configurar primero una de las opciones y luego repetir el proceso con la otra. Los datos de configuración son exactamente los mismos.

Si sólo queremos sincronizar el calendario, sólo configuraremos CalDAV y viceversa con los contactos.

En las dos opciones, la configuración que viene por defecto en el tipo de cuenta es Automática. Debemos cambiar esta opción por Manual.

Así pues, la configuración que debemos añadir es la siguiente:

Tipo de cuenta: Manual
Nombre de usuario: Nuestra cuenta de correo
Contraseña: La contraseña de la cuenta de correo
Dirección del servidor: nuestro dominio seguido de :2080


anadir cuenta caldav macos

Una vez hagamos click en Añadir Cuenta, si todo sale bien podremos seleccionar si queremos usar los calendarios y los recordatorios

calendarios recordatorios macos

Ahora sólo tenemos que ir a la aplicación de Calendario de macOS y comprobar que efectivamente, se ha sincronizado con los eventos que habíamos creado de prueba.

calendario macos sincronizado

La sincronización es recíproca. Si añadimos algún evento o cita en el ordenador, también aparecerá en el calendario de Horde.

Para configura los contactos debemos hacer lo mismo pero seleccionando Cuenta CardDAV.

anadir cuenta carddav macos


Configurar Calendarios y Contactos en iOS

La forma de configurar los calendarios en un iPhone o un iPad es muy similar a la de macOS.

Para añadir las cuentas debemos ir a Ajustes / Calendario / Otra / añadir cuenta CalDAV.

ajustes calendario otra iOS

Si queremos configurar los contactos la ruta será Ajustes / Contactos / Otra / añadir cuenta CardDAV.

ajustes contactos otra


Aquí nos ofrece por defecto la configuración manual así que sólo debemos rellenar los datos que nos pide de la misma forma que hemos hecho en macOS

servidor: Nuestro dominio seguido de :2080
Nombre de usuario: Nuestra cuenta de correo
Contraseña: La contraseña de la cuenta de correo
Descripción: Un nombre descriptivo


anadir cuenta caldav ios

Después de hacer click en Siguiente sólo debemos ir a la app de Calendario para comprobar nuevamente que se han sincronizado los eventos creados de prueba.

calendario ios sincronizado


Cómo Compartir Calendarios Creados en cPanel

Cuando se trabaja de manera colaborativa, o simplemente tenemos que saber las citas de los otros miembros de un equipo de trabajo, se suele recurrir a los calendarios compartidos

Esta opción también la tenemos disponible en los calendarios creados en cPanel con Horde.

Para compartir el calendario, o agenda como lo nombran en Horde, debemos acceder al calendario desde Webmail de la cuenta que queramos compartir.

En el menú de la izquierda veremos la sección Mis Agendas, si no lo hemos editado será algo así como Agenda de Correo@Dominio.com. Debemos hacer click en la lápiz que aparece a la derecha para poder editar las opciones de la agenda.

lapiz editar agenda calendartio horde

En la ventana que se abrirá a continuación, tenemos varias opciones disponibles como cambiar el nombre a esta agenda, descripción de la misma, añadir etiquetas y la opcioón que nos interesa, Compartiéndose.

Desde aquí podemos seleccionar Compartir con los usuarios y añadir el email de la persona con la que queremos compartir el calendario o agenda.

opciones compartir agenda horde en desde cPanel

Tenemos una opciones avanzadas en las que podemos crear distintos niveles de permisos para cada uno de los usuarios que queramos añadir.

Después sólo tenemos que guardar los cambios y veremos como se ha añadido el icono de Compartir al lado del nombre de la agenda.

agenda compartida en Horde de cpanelicono

Ahora sólo tenemos que ir al calendario de la cuenta con la que hayamos compartido nuestra agenda para verificarlo.

Aquí deberemos fijarnos en la opción de Agendas compartidas donde debe de aparecer la agenda que acabamos de compartir.

Sólo debemos marcar la opción para que se muestre en nuestro calendario. Esto viene muy bien por si tenemos compartidas varias agendas y queremos discriminar para vaciar el calendario.

prueba compartir agenda en Horde - cPanel

Y por supuesto, si ya tenemos la agenda configurada en nuestro Mac o iPhone, también veremos la agenda compartida en la aplicación Calendario.

agenda compartida en calendario mac os x


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