Portada Correo Electrónico Cómo Crear Reglas de Filtro en Webmail
Las reglas de filtro en webmail pueden solucionarte mucho la vida a la hora de gestionar el correo electrónico, sobre todo, si hace un uso intensivo de él.
Aunque al principio los usuarios nóveles son un poco reacios a crear filtros y reglas en sus cuentas de correo desde webmail, pero una vez te acostumbras a utilizarlas, te das cuentas de lo fácil que es crearlas y lo útiles que son.
Una regla de filtro de correo en webmail, es una forma de indicarle a webmail qué hacer con los emails recibidos de forma automática.
Las reglas pueden realizar distintas acciones y las condiciones que cumplan los emails para que les afecten las distintas reglas, también son muy configurables.
Puedes enviar un email a spam o a la papelera si cumple algunas condiciones, redirigirlo a otra cuenta o moverlos a una carpeta determinada.
Puedes crear tantos filtros como necesites y pueden ser distintos para cada una de las cuentas de correo que utilices.
Para crear una regla de filtro en webmail debes tener acceso al webmail de la cuenta de correo o en su defecto, acceso al panel de control cPanel, que es el panel de control que ofrecemos con todos los alojamientos web en Hostinet.
Si tienes acceso a cPanel, puedes crear las reglas de filtros de todas las cuentas de correo que estén creadas en el hosting.
Si sólo tienes acceso a la cuenta de webmail, obviamente, sólo podrás crear las reglas de esa cuenta en particular.
Un apunte importante. Si ya estás logueado en el cliente de correo, Roundcube o Horde, debes de volver a pantalla principal de webmail.
Los filtros se crean desde ahí y o desde el cliente de correo. En otros paneles de control no es así, pero en cPanel y tal como están configurados los hosting compartidos en Hostinet.
Si has configurado el acceso a tu cliente webmail favorito, tienes que volver a la pantalla principal de webmail, que en Rouncube es desde aquí:
Y en Horde desde aquí:
Una vez estés en la página principal de webmail, verás que tienes una opción que dice Email Filtres o Filtros de Correo si están en español.
Cuando accedas verás que no tienen ningún filtro creado, al menos que el administrador del hosting ya haya creado alguno, pero si verás un botón que pone Crear un nuevo filtro.
Al acceder a las opciones de crear un nuevo filtro, lo primero que verás es que te pide un Nombre para el Filtro.
Esto es sólo identificativo para ti. Ten en cuenta que, si creas varios filtros puedes acumular muchos con el paso del tiempo, así que es importante que puedas encontrar el filtro en el futuro.
Lo siguiente que verás serán las Reglas, que puedes configurar de forma muy variada, como indicar desde donde llega un email, si contiene cierta palabra o es igual a algún termino que especifiques.
Por último, verás que puedes determinar la acción que quieres realizar cuando llegue un email que cumpla con las reglas que has creado.
Puedes decir que borre el mensaje, redirigirlo, pasarlo a otra carpeta, etc…
Ahora vamos a ver cómo crear una regla de filtro en webmail de prueba y vamos a probar si, efectivamente, el filtro funciona y hace lo que le indicamos.
Este es un filtro muy básico y sirve para que todos lo correos que lleguen desde @hostinet.com, vayan a la carpeta Hostinet.
Hay que indicar que la carpeta Hostinet la hemos creado con antelación y que al poner sólo la arroba y el dominio, afectará a todas las cuentas de correo que vengan de @hostinet.com.
Una vez lo hayas creado, cuando vuelvas a la página de filtros, verás que ya hay uno creado, con el nombre que le hemos puesto.
Después comprobamos y veremos que el email acaba directamente en la carpeta Hostinet que habíamos dicho, así que el filtro funciona.
En ocasiones no tenemos la posibilidad de enviar un email de prueba y no podemos saber si hemos configurado el filtro correctamente para que haga lo que necesitemos.
Si vas a la pantalla principal de los filtros verás que tienes un apartado para comprobar si un email es filtrado como quieres.
Sólo tienes que copiar las cabeceras de un email que haya recibido y para el que hayas creado un filtro y pegar el código en el espacio del test.
Al probar el filtro podrás ver los resultados y aunque no es muy amigable, puedes ver que, al final del mensaje, indica que el email se entrega en la carpeta de Hostinet (+Hostinet).
También indica, en inglés, que: «El filtrado configura al menos una entrega importante u otra acción». Lo que significa que el filtro funciona.
Como puedes ver, crear reglas de filtros en webmail no tiene ningún misterio, sólo hay que saber controlas las reglas para que el correo llegue siempre donde queramos.
Si necesitas un hosting para gestionar el correo electrónico, puedes elegir entre cualquiera de los planes de hosting correo, todos con cPanel y con la posibilidad de crear filtros de correo.