Cómo configurar una cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook es una aplicación para gestionar el correo electrónico desde nuestro ordenador y pertenece a la suite de aplicaciones Microsoft Office.

Microsoft Outlook (que no debemos no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico que comenzó a funcionar con al versión 97 de Microsotf Office.  Incluye un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contactos por lo que es una aplicación completa para gestionar nuestro correo en entornos Windows. También dispone del su equivalente Microsoft Entourage para Mac OS X.

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En este manual aprenderemos a configurar, siempre de la forma más sencilla posible, nuestro correo electrónico en Microsoft Outlook 2010.

Cómo configurar una cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook 2010

Abrimos nuestro Microsoft Outlook 2010 y entramos en Archivo y después en Información donde veremos la Información de cuentas. Debemos pulsar en el botón Configuración de la cuenta.

Microsoft Outlook 2010
(click para ampliar)

En la nueva ventana pincharemos en la opción Nuevo para configurar una nueva cuenta de correo electrónico.

Microsoft Outlook 2010
(click para ampliar)

En esta opción deberemos marcar la casilla Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales.

Microsoft Outlook 2010
(click para ampliar)

En la siguiente ventana la opción a marcar será Correo electrónico de Internet.

Microsoft Outlook 2010
(click para ampliar)

En el siguiente paso deberemos poner algunos datos adicionales pero necesarios, por eso debemos prestar especial atención a estas indicaciones, en las siguientes líneas os dejamos unos datos a modo de ejemplo aunque debemos recordar que siempre deberemos sustituir la información por nuestro dominio, en lugar de introducir por ejemplo dominio.com, deberemos introducir el nombre de dominio que hayamos contratado.

En la siguientes dos imágenes veremos las opciones a escoger dependiendo de si queremos configurar nuestro correo a través de POP3 o a través de IMAP.

Su nombre: Mi nombre (nuestro nombre o el nombre de nuestra empresa)

Dirección de correo electrónico: correo@dominio.com (nuestro correo electrónico completo)

Tipo de cuenta: POP3 / IMAP (pincha sobre cada enlace si no sabes lo que significa POP3 o IMAP)

Servidor de correo entrante: mail.dominio.com (sustituyendo dominio.com por el nuestro)

Servidor de correo saliente (SMTP): mail.dominio.com (sustituyendo dominio.com por el nuestro)

Nombre de usuario: correo@dominio.com (siempre hemos de introducir nuestro correo electrónico completo)

Contraseña: ****** (la contraseña de nuestro correo electrónico)

Recordar contraseña: (marcamos esta opción para que no nos la pregunte siempre)

Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA): No (esta opción no debería estar marcada)

Microsoft Outlook 2010

Ejemplo configuración POP3 (click para ampliar)

Microsoft Outlook 2010

Ejemplo configuración IMAP (click para ampliar)

Una vez completados estos primeros datos adicionales deberemos entrar en Más configuraciones y dentro en la pestaña Servidor de salida y marcar la opción Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y la opción Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada.

Microsoft Outlook 2010

(click para ampliar)

En la pestaña Avanzadas debemos comprobar que los puertos que tenemos configurados son los siguientes, otros podrían no funcionar. En la siguientes dos imágenes veremos las opciones avanzadas a a escoger dependiendo de si estamos  configurando nuestro correo a través de POP3 o a través de IMAP.

Servidor de entrada (POP3): 110

Servidor de entrada (IMAP): 143 (en el caso de que no hayamos elegido POP3)

Servidor de salida(SMTP): 587 (si aparece por defecto el 25, lo debemos sustituir por el 587)

Microsoft Outlook 2010

Ejemplo configuración avanzada POP3 (click para ampliar)

Microsoft Outlook 2010

Ejemplo configuración avanzada IMAP (click para ampliar)

Después de realizar estos cambios podemos Aceptar todo y Finalizar. Ya tenemos nuestra cuenta de email configurada en Microsoft Outlook 2010!

Esta opción es exclusiva de las configuraciones de correo a través de IMAP, después de configurar la cuenta es recomendable qeu sincronicemos nuestras carpetas a través de la opción Suscribir. Deberemos entrar en la pestaña Elementos enviados y configurar esta opción adicional para cuentas IMAP.

Microsoft Outlook 2010

Imagen sólo para configuración en cuentas IMAP (click para ampliar)


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