Cómo Gestionar los Boletines desde WordPress con el Plugin Newsletter

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Cómo Gestionar los Boletines desde WordPress con el Plugin Newsletter

Una de las cosas más habituales cuando se administra WordPress es el envío de newsletter a los usuarios o clientes.

En WordPress existen varias opciones en forma de plugin, para gestionar el envío de los newsletter que ayudan a solucionar la tarea de crear y enviar los boletines de noticias de manera visual y sencilla.

Algunos de ellos son capaces de gestionar todo sin salir del propio WordPress. Son capaces de gestionar usuarios, crear formularios de suscripción, diseñar el email de envío y cancelar las suscripciones de los usuarios.

Uno de estos plugins es Newsletter, una solución integral para gestionar todos los aspectos del envío de boletines de noticias sin tener que salir del propio WordPress.
 

Newsletter – El Plugin Newsletter

Newsletter es un plugin gratuito y de un aspecto visual atractivo capaz de facilitarnos todas las tareas relacionados la administración de las listas de correo, la creación de los envíos y el propio envío de las newsletter.

El plugin es gratuito y se puede buscar e instalar desde el repositorio oficial de WordPress o descargarlo desde aquí.

Una vez esté activo, se creara un menú lateral llamado Newsletter, desde donde podremos configurar y gestionar todas la opciones del plugin Newsletter.

menu newsletter plugin WordPress

Al principio el plugin ofrece una guía para empezar a configurar los aspectos más básicos, aunque no es necesario ya que se puede configurar al gusto de cada uno en las distintas opciones que ofrece el plugin o incluso volver a lanzar la guía.

Se puede llegar a las distintas opciones que ofrece el plugin desde el menú lateral o desde el menú superior que encontraremos dentro del propio plugin.

opciones plugin newsletter WordPress

Hay que aclarar que el plugin Newsletter es gratuito, pero dispone de algunas Extensiones Profesionales que son de pago, aunque con las opciones gratuitas que se ofrecen, suelen ser suficientes para la mayoría de los usuarios.

Quizás, lo primero que haya que hacer es realizar la configuración básica desde Ajustes > Cambios Generales.

Desde aquí podemos añadir la cuenta de email con la que se realizarán los envíos, así como indicar qué direcciones de correo usar para los emails devueltos o para gestionar las respuestas.

También se puede configurar la velocidad de entrega seleccionando el número máximos de email por hora que se enviarán.

Esto puede ser muy útil para evitar que se marquen los correos como spam en listas muy elevadas.

Recordad que en Hostinet existe establecido un límite de 400 emails por hora, por lo que no se podrá enviar más de esta cifra aunque se indique lo contrario en el plugin.

Por defecto, se envían mensajes desde PHP, pero se puede configurar el envío por SMTP desde Ajustes > SMTP.

configurador smtp newsletter WordPress

Si ya hemos configurado algún otro plugin para el envío de los emails por SMTP en WordPress, como Postman, WP Mail SMTP, etc…, no es necesario configurar esta opción, ya que Newsletter es compatible con la mayoría de las opciones.


Creación de Boletín con Plugin Newsletter

Uno de los puntos fuertes del plugin Newsletter es la creación de manera visual de los boletines.

Desde Boletines podemos crear un nuevo boletín, que podemos guardarlo como plantilla si queremos o crear algunas de las plantillas que nos ofrece para editarlas.

También tenemos la opción de añadir un boletín en blanco HTML donde podemos pegar el código, si preferimos crear el boletín desde una aplicación externa.

Por último, la opción Editor Drag & Drop Adaptativo, desde donde podemos crear el boletín a nuestro gusto con sólo arrastrar los elementos desde la barra lateral al centro y editando cada uno de los elementos que se agreguen.

editor boletin medida Newsletter WordPress

El editor no está mal y sirve con su cometido aunque no dispone de opciones especiales como si podemos encontrar en algún otro builder.


Gestión de Suscriptores con Plugin Newsletter

Desde el plugin Newsletter también se pueden administrar los usuarios registrados, realizar las bajas, acciones masivas, etc…

También ofrece la posibilidad de añadir un formulario de registro a través de un widget, aunque las opciones que ofrece el formulario no son muchas.

El plugin permite crear varias listas así como importar y exportar listas de emails desde fuentes externas en el caso de que estemos migrando usuarios desde otro plugin o aplicación.

suscriptores plugin newsletter WordPress

El sistema de listas es muy interesante, ya que así se permiten segmentar a los usuarios y enviar los boletines según sus preferencias en lugar de enviar todos los boletines a todos los usuarios o clientes registrados.


Cosas a Tener en Cuenta

El plugin Newsletter es un opción que cubre de forma integral la gestión de listas, suscriptores y el envío de boletines sin salir de WordPress.

Es posible que no destaque en nada en particular y si se optan por opciones distintas para cubrir cada uno de los aspectos que ofrece, se encuentren mejores opciones o más completas, pero se tengan que instalar 3 o 4 plugins en lugar de uno solo.

Dependerá de las necesidades de cada usuario para decidir qué opción le conviene más.


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