Portada Microsoft 365 Herramientas de Microsoft 365 desconocidas: Sway, To Do, OneNote
En un universo digital saturado de aplicaciones, a veces olvidamos que algunas de las más potentes pueden estar al alcance de nuestra mano. Y es que, dentro del paquete de Microsoft 365, tres herramientas sobresalen por su versatilidad y eficacia: Sway, To Do y OneNote.
Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es una suite de productividad basada en la nube que ofrece a los usuarios una variedad de aplicaciones y servicios, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, etc…
Estas herramientas, junto con To Do, Sway y OneNote, forman un robusto conjunto de aplicaciones diseñadas para mejorar la productividad y facilitar la colaboración en tiempo real.
¿Necesitas presentaciones, boletines informativos o informes de aspecto profesional, pero no tienes tiempo para lidiar con diseños complicados? Aquí es donde entra en juego Sway.
Esta herramienta de Microsoft 365 permite crear y compartir contenido interactivo de manera rápida y sencilla.
Sway hace todo el trabajo pesado por ti. Su diseño intuitivo te permite arrastrar y soltar contenido en tu página, mientras que su algoritmo inteligente hace que todo se vea profesional.
Además, Sway es totalmente adaptable a cualquier pantalla, lo que significa que tu contenido siempre lucirá impecable, tanto en un ordenador de escritorio como en un smartphone.
Con Sway, puedes incorporar contenido de diversas fuentes, como YouTube, Twitter, y Pinterest, en un lienzo digital interactivo. La herramienta ofrece una forma innovadora de compartir contenido en cualquier dispositivo.
Sway tiene el potencial de aumentar significativamente la productividad al facilitar la creación y distribución de presentaciones de calidad.
Con Sway, puedes crear presentaciones atractivas de manera rápida y eficiente, gracias a su capacidad de incorporar automáticamente elementos multimedia.
Además, permite a los usuarios compartir fácilmente su trabajo con colegas y clientes, lo que mejora la colaboración.
OneNote, por otro lado, es mucho más que una simple aplicación de toma de notas.
Con su capacidad para capturar texto, imágenes, audio y vídeo, OneNote se convierte en tu cuaderno digital todo en uno.
Además, su integración perfecta con las demás herramientas de Microsoft 365 permite a OneNote convertirse en el centro de tu flujo de trabajo digital.
Una de las características más destacadas de OneNote es su capacidad para buscar texto en imágenes y audio. Esto significa que puedes tomar una foto de una pizarra después de una reunión, subirla a OneNote y luego buscar en el texto de esa imagen.
Con OneNote, puedes mantener tus ideas y descubrimientos bien organizados y accesibles desde cualquier dispositivo, lo que facilita la gestión de información.
OneNote puede mejorar la productividad al proporcionar una plataforma centralizada para recopilar y organizar información.
Además, su capacidad para sincronizarse con otras aplicaciones de Microsoft 365 facilita la colaboración y el intercambio de información, lo que puede ahorrar tiempo y esfuerzo.
La próxima en nuestra lista es To Do, una herramienta de gestión de tareas de Microsoft 365 que te ayuda a organizar tu vida diaria.
Con To Do, puedes crear listas de tareas, establecer recordatorios y fechas de vencimiento, y organizar tus tareas en proyectos.
Una de las mejores características de To Do es su capacidad para integrarse con otras herramientas de Microsoft 365, como Outlook y OneNote.
Por ejemplo, puedes convertir los correos electrónicos de Outlook en tareas de To Do o vincular tus notas de OneNote con tus listas de tareas.
La aplicación To Do es especialmente útil para mejorar la productividad gracias a su capacidad para gestionar y organizar tareas de manera efectiva.
Permite a los usuarios crear listas de tareas, establecer recordatorios, priorizar tareas y asignar fechas de vencimiento. De esta manera, puedes planificar tu día, semana o incluso mes con anticipación, optimizando así tu tiempo y esfuerzo.
To Do se integra de manera fluida con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, lo que permite a los usuarios transferir fácilmente sus tareas y recordatorios entre las aplicaciones.
Esto significa que puedes gestionar tus tareas pendientes desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas acceso a tu dispositivo.
La integración en Microsoft 365 se refiere a la capacidad de las diferentes aplicaciones para trabajar juntas de manera cohesiva. Esta integración permite a los usuarios moverse sin problemas entre las diferentes aplicaciones y compartir información de manera eficiente. Esto puede resultar en un aumento de la productividad, ya que elimina la necesidad de cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones y plataformas.
Sway se integra de manera fluida con las otras aplicaciones de Microsoft 365, permitiendo a los usuarios importar contenido de Word, PowerPoint, y otros. También se puede integrar con OneDrive para acceder y compartir archivos de manera eficiente.
OneNote se integra estrechamente con las otras aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, puedes insertar tablas de Excel, enlaces a documentos de Word, y presentaciones de PowerPoint en tus notas de OneNote. Esta integración facilita el acceso y la gestión de la información en una sola plataforma.
Microsoft Teams y SharePoint son otras dos potentes herramientas de Microsoft 365 que facilitan la colaboración en tiempo real.
Teams ofrece una plataforma para la comunicación por video y texto, mientras que SharePoint permite a los usuarios compartir y gestionar contenido, conocimientos e información.
En conclusión, la integración en Microsoft 365, especialmente entre Sway, OneNote, To Do, Teams, y SharePoint, puede potenciar significativamente la productividad.
Al permitir un flujo de trabajo fluido y una colaboración efectiva entre aplicaciones, Microsoft 365 se convierte en una herramienta indispensable para cualquier persona o equipo que busque optimizar su productividad.
Sway, To Do y OneNote son tres herramientas de Microsoft 365 que, aunque a menudo pasan desapercibidas, tienen un gran potencial para mejorar nuestra productividad y creatividad. Así que, si aún no las has probado, ¿a qué esperas?
Resumen de los puntos más importantes: