Cómo Configurar un Email Corporativo en Gmail

Cómo Configurar un Email Corporativo en Gmail

Lo primero que hacemos cuando adquirimos un dominio para nuestro negocio, empresa o nuestro dominio personal es crear una cuenta de correo con nuestro propio dominio.

No es lo mismo tener una cuenta de correo electrónico que termine en @gmail.com o @hotmail.com que tener un correo con tu nombre seguido del dominio que has adquirido.

Las cuentas de correo electrónico asociadas a un dominio son imprescindibles a nivel comercial.


Para muchos usuarios que siempre han trabajado con cuentas de correo de Gmail aquí tienen un problema, ya que para poder usar las cuentas de correo es necesario configurarlas en un cliente de correo tipo Outlook o Thunderbird o bien usar la versión Webmail.

Cualquiera de estas opciones puede suponer un trastorno ya que la interface de Gmail es muy particular y no se parece mucha a otras opciones disponibles, por lo que muchos usuarios buscan cómo configurar un email corporativo en Gmail.


Configurar Gmail como Cliente de Correo

Para poder usar Gmail como si de un cliente de correo externo se tratar necesitamos realizar algunas configuraciones y conocer los datos de configuración de nuestro correo electrónico.

Los datos que necesitamos para configurar la cuenta en Gmail son los siguientes:

Cada alojamiento puede estar en un servidor distinto. Para averiguarlo solo tenemos que entrar a nuestro cPanel. Si no sabes muy bien cómo hacer esto, aquí tienes un pequeño tutorial de cómo acceder al panel de control.

Una vez en cPanel, solo debemos fijarnos en la dirección URL, ahí veremos cual es el host completo.

Si es el 84, como en el ejemplo de la captura de pantalla, el servidor será host84.hostinet.com, sin las www, sin http://, etc…, solo host84.hostinet.com

averiguar host configuracion email gmail


Configurar el Correo Saliente SMTP

Con los datos bien apuntados debemos acceder a nuestra cuenta de Gmail y acceder a la configuración de la misma.

 configuracion gmail para coreo corporativo

Dentro de la configuración de Gmail buscamos en la parte superior Cuentas e importación y buscamos la opción de Añadir otra dirección de correo tuya.

enviar con una cuenta correo corporativa gmail

Nos aparecerá una nueva ventana (cuidado con los bloqueadores de popups) donde deberemos poner nuestros datos y desmarcar la casilla de tratarlo como un alias.

desmarcar alias

En el siguiente paso debemos configurar la conexión SMTP con los datos que hemos conseguido en cPanel. También vamos a seleccionar la opción de seguridad TLS (recomendada) y seleccionar el puerto 587.

NOTA: Esta configuración es la recomendada pero puede variar si, por ejemplo, tu antivirus está bloqueando el puerto 587. Si tienes problemas para enviar emails, puedes probar con SSL o cambiar el puerto por el 465.

 datos smtp gmail configuración email corporativo en gmail

Si todo va bien, nos dirá que ha enviado un email con un código de confirmación a la cuenta de correo que queremos añadir. Si no la tenéis configurada en ningún sitio podéis acceder vía webmail para conseguir el código.

Una vez lo tengamos lo pegamos donde nos pide y le damos click a Verificar.

verificar correo gmail

Después podemos verificar que la configuaración se ha realizado de manera correcta:

confirmacion smtp cemail externo gmail

 

Gmail nos mandará un mensaje de confirmación en el que le damos permiso para enviar nuestros emails a través del servidor que hemos añadido, así que atentos a la bandeja de entrada para confirmarlo, ya que si empezamos a hacer pruebas antes de la confirmación no funcionara.

Ahora ya podemos hacer las pruebas que queramos. Para enviar los emails con la cuenta que acabamos de añadir sólo debemos proceder como siempre pero en el apartado De: veremos que podemos seleccionar la cuenta que acabamos de configurar.

cuenta configurada en gmail

Configurar el Correo de Entrada POP3

Para configurar el correo entrante debemos seguir el mismo sistema que para configurar el correo saliente pero en esta ocasión hacemos click en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

anadir cuenta correo externa gmail POP correo externo

 

Lo primero que nos pedirá Gmail, es la cuenta de email que queremos configurar:

email anadir gmail cuenta pop externa

 

Después deberemos seleccionar Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3).

importar email pop para configurar cuenta externa de email en gmail

 

En el siguiente paso no ofrece varias opciones:

Todas estas configuraciones son muy personales, no hay una buena o una mala. Aunque si que recomendamos activar el SSL.

configurar cuenta pop email externo gmail

Después, puedes enviar un email de prueba, deberás recibirlo en Gmail sin mayores problemas, eso si, Gmail avisa que recuperar todos los emails acumulados puede tardar una tiempo, horas o incluso días, así que paciencia.

 

NOTA: Gmail puede cambiar la forma de configurar los emails externos sin previo aviso. También puede cambiar el aspecto gráfico, por lo que las capturas de pantalla pueden no coincidir exactamente.

 

Con Hostinet tienes cPanel incluido en tu Alojamiento Web & Emails Ilimitados

En Hostinet todos nuestros Hosting web vienen de serie con un panel de control cPanel. Además, pensamos que lo mejor es siempre utilizar cuentas personalizadas con tu propio dominio con el fin de personalizar tu negocio o de dotar de seriedad a tus comunicaciones. De hecho, por muy poco al mes puedes contratar el plan de hosting que mejor se adapte a tu proyecto web, así como también un dominio bajo el cual tener tu propio email o todas las cuentas de correo electrónico que desees.

  • Hosting SSD 1desde3´21€ / mes
  • Hosting SSD 2desde3´79€ / mes
  • Hosting SSD 4desde5´59€ / mes
  • Hosting SSD 1desde3´21€/mes
  • Hosting SSD 2desde3´79€/mes
  • Hosting SSD 4desde5´59€/mes
    • Almacenamiento en disco dura ultra rapido SSD
    • El espacio en disco es la suma del espacio que ocupan los archivos que forman la web y el correo electrónico.
    • La transferencia de datos mensual es la cantidad total de información que se descargan los visitantes de nuestra web en cada acceso más nuestro uso a través de FTP y correo.
    • Cada dominio alojado muestra un contenido único y diferente del resto
    • Tras evaluación de nuestro equipo de migraciones y nuevas altas de Hosting
    • Cuentas de correo gestionables a través de POP, IMAP y servicio Webmail
    • Todo lo que necesitas para sacar partido a tu Host
    • Bases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento web
    • Contrata tu hosting web y consigue dominios gratisUna vez dado de alta tu alojamiento web, recibirás los vales correspondientes para registrar nuevos dominios .ES, .COM ó .EU.Una vez dado de alta tu alojamiento web, recibirás los vales correspondientes para registrar nuevos dominios .ES, .COM ó .EU.
    • Elige la versión de PHP que necesites
    • Certificado SSL autofirmadoCertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUI
    • Migramos tu web de tu actual host a HostinetMigramos tu web de tu actual host a HostinetMigramos tu web de tu actual host a Hostinet
    • Contrata tu hosting web y consigue dominios gratisUna vez dado de alta tu alojamiento web, recibirás los vales correspondientes para registrar nuevos dominios .ES, .COM ó .EU.Una vez dado de alta tu alojamiento web, recibirás los vales correspondientes para registrar nuevos dominios .ES, .COM ó .EU.
    • Aparcando un dominio secundario en el alojamiento de nuestro dominio principal conseguimos que ambos dominios resuelvan indistintamente con la misma página que tenemos colgada.
    • Cuentas de correo gestionables a través de POP, IMAP y servicio Webmail
    • Tus buzones de correo y mails limpios de virus y con un potente filtro antispam
    • Centro de datos en Madrid (España)
    • Opcion de contratación de IP dedicadaPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUIPuedes contratar tu Ip dedicada por solo 11.95 € al año AQUI
    • Certificado SSL autofirmadoCertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUICertificados Let's Encrypt. Mas Información AQUI
    • Opción de contratación de certificados SSL Wildcard. Se requiere Ip dedicada.Puedes contratar tu certificado SSL desde solo 99.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 99.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 99.95 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 99.95 € al año AQUI
    • Opción de contratación de certificados SSL Extended Validation (EV). Se requiere Ip dedicada.Puedes contratar tu certificado SSL desde solo 195.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 195.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 195.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 195.00 € al año AQUI
    • Opción de contratación de certificados SSL Organization Validation (OV). Se requiere Ip dedicada.Puedes contratar tu certificado SSL desde solo 525.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 525.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 525.00 € al año AQUIPuedes contratar tu certificado SSL desde solo 525.00 € al año AQUI
    • Con nuestra herramienta WebFácil construye tu página web en solo 5 pasos.
    • Con la herramienta de instalación Softaculous tan solo deberás elegir la aplicación deseada y con tan solo un par de clicks y de forma totalmente automatizada tendrás tus herramientas favoritas instaladas en tu Host.
    • Bases de datos MySQL disponibles para su uso en cada alojamiento web
    • Supeditado al espacio total del alojamientoSupeditado al espacio total del alojamientoSupeditado al espacio total del alojamientoSupeditado al espacio total del alojamiento
    • ¿Quieres realizar desarrollos con Python? En Hostinet innovamos dia a dia en tu beneficio y por ello te presentamos como última novedad en todos nuestros servidores Web la posibilidad de desplegar tus aplicaciones con Python directamente desde el cPanel de tu Hosting.
    • ¿Quieres desarrollar tus aplicaciones con Ruby? En Hostinet te presentamos como última novedad en todos nuestros servicios de Hosting Web la posibilidad de desplegar tus aplicaciones con Ruby on Rails directamente desde el panel de control cPanel.
    • El fichero .htaccess permite modificar diferentes variables en la configuración de nuestra cuenta de alojamiento en el servidor.
    • El módulo mod_rewrite permite crear direcciones URL alternativas a las dinámicas generadas por la programación de nuestros sitio web (blog, foro, portal…), de tal modo que sean más legibles y fáciles de recordar
    • Te ayudamos vía email y teléfono en todas tus consultas sobre hosting web. Soporte en español por personal de Hostinet.
    • Completa recopilación de tutoriales sobre Hosting y Dominios
    • 30 dias para probar tu servicio de Hosting y si no te convence el servicio... te devolvemos el dinero!!
    • Precios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contrataciones
    • Precios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contrataciones
    • Precios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contratacionesPrecios para nuevas contrataciones

En Hostinet trabajamos desde hace más de 15 años con servidores ubicados en España (Madrid); ofreciendo un precio muy ajustado, una seguridad impenetrable y una confianza sin igual a todos nuestros clientes.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 3.7/5 (Votos: 3)

¿NECESITAS AYUDA? Llama a nuestro soporte técnico 946 545 762

De Lunes a Viernes de 08:00 a 20:00 horas.


Contactar