Portada Wordpress Transforma WordPress en un ERP, CRM y HRM con WP ERP
Gestionar una empresa no es tarea fácil. Hay que tener en cuenta a los clientes, los recursos humanos, proveedores, gastos, inversiones, contabilidad, etc…
Con la llegada de la informática e Internet, se han creado mucho software que ayuda a gestionar todo esto, aunque suele ser software muy específico, complejo y destinado a grandes empresas.
Muchos usuarios se preguntan si con la versatilidad de WordPress, existe alguna solución para gestionar una empresa en modo de plugin, y la verdad es que si que existe, de hecho existen varias opciones a elegir por el cliente, pero hoy queremos hablar del plugin WP ERP – HRM, CRM & Accounting Solution For WordPress, aunque los llamaremos WP ERP a partir de ahora.
Antes de nada, vamos a aclarar algunos términos, aunque si se está gestionando una empresa ya se conocerán, aunque las siglas en inglés pueden ser algo confusas.
Si tenéis un comercio tradicional, todos estos aspectos ya te serán conocidos, aunque no utilices estas siglas, pero en cuestión de software de gestión de empresas, son algo muy común y no es necesarios familiarizarse con ellas.
Lo que hace el plugin WP ERP es buscar una solución definitiva para gestionar todo esto en un solo plugin.
Como podréis imaginar, un plugin que abarca tantos aspectos, necesitará de cierta curva de aprendizaje, pero poder manejar toda la gestión de una empresa desde un mismo WordPress, puede ser de gran utilidad.
Al activar el plugin, nos invitará a realizar una configuración inicial guiada, algo totalmente opcional.
En esta configuración inicial podemos seleccionar el tipo de fecha, moneda, etc…
También nos preguntará si deseamos trabajar con los tres módulos principales, ya que es posible que una empresa no necesite todas las opciones del plugin.
Después podemos añadir los siguientes departamentos de la empresa, esto ya dependerá de las necesidades de cada empresa, además, todo esto es modificable en cualquier momento.
El resto de las configuraciones iniciales son más para añadir los cargos y los días laborables, aunque podemos dejarlos en blanco si queremos o nos es necesario.
Una vez finalizada la configuración inicial, veremos que tenemos cinco nuevos menús laterales en el administrador de WordPress, que son:
Desde ERP Settings podemos configurar todo lo que hemos configurado al inicio del plugin, modificar o añadir parámetros, además de muchas otras cosas.
Pese a que las siglas y los menús están en inglés, las opciones están es español, así que la configuración de los parámetros no es complicada, esto dependerá, en gran medida, de las necesidades de cada empresa.
Si queremos hace una mención especial al apartado Complementos, ya que desde aquí podremos adquirir distintos complementos adicionales, que serán imprescindibles o muy necesarios en algunos casos.
Todos los complementos de esta sección son de pago, así que es algo a tener en cuenta, ya que aunque el plugin es gratuito, es posible que algunos de estos módulos sean necesarios para nuestra empresa y tengamos que tener en cuenta el precio para presupuesto final de la instalación del producto.
El menú HR Management podemos encargarnos de todos los aspectos de recursos humanos.
Podemos añadir o eliminar empleados, crear cargos, departamentos y todo lo que un departamento de recursos humanos pueda necesitar.
Nos ha gustado mucho el sistema de vacaciones, ya que el empleado puede realizar una petición de los días que les quede disponibles y según las políticas de la empresa, políticas configurables por la empresa claro.
Si se aprueban , el empleado recibe un email y en el apartado de Visión de Conjunto podemos ver los empleados que tengan vacaciones programadas pendientes.
No hemos encontrado la forma de que se visualicen en el calendario de esta sección, pero si que podremos verlo en conjunto en la siguiente sección.
Desde este menú, podemos configurar aspectos relacionados con las políticas de empresa.
Por ejemplo, podemos seleccionar los días de vacaciones de cada empleado, los días festivos, añadir nuevas políticas de empresa, por ejemplo añadir días para asuntos propios, etc…
Y ahora si, en la opción Calendario podemos ver de un vistazo las vacaciones o cualquier otro evento programado.
Un CRM es uno de las herramientas más útiles a la hora de gestionar las relaciones con los clientes y mejorar el marketing.
No se trata solo de tener los contactos de los clientes y mandarles un email de vez en cuando, si ni no de conocer a los distintos tipos de clientes y anticiparse a cualquier necesidad que puedan tener para maximizar las ventas.
Un ejemplo típico es la persona que envía un ramo de flores en una fecha en concreto. Nuestro trabajo consistiría en enviarle un mensaje antes de esa fecha por si quiere volver a enviar un ramo de flores en la misma fecha.
Esto es solo un ejemplo, el CRM es algo mucho más amplio y las empresas pueden tomar un camino u otro en la relación con sus clientes y la captación clientes potenciales.
El plugin WP ERP dispone de todas las herramientas clásicas para comportarse como un CRM muy solvente y con gran cantidad de posibilidades y opciones.
El último apartado de este genial plugin es el de Contabilidad y aunque no es el sitio dónde hacer y enviar facturas, si que es muy interesante para muchas otras cosas.
Clientes, proveedores, gastos, ventas, informes, pagos atrasados, etc…
Desde Accounting podemos gestionar todas esta opciones además de muchas más.
Dependiendo del tipo de negocio que se quiera gestionar, la sección de contabilidad de Wp ERP puede ser de gran utilidad.
Decir que el plugin WP ERP – HRM, CRM & Accounting es la solución definitiva para gestionar una empresa, quizás es aventurarse un poco.
Pero es innegable que se trata de una gran opción para usuarios de WordPress que deseen integrar un ERP, CRM, etc… en una misma plataforma.
Además, no hay que olvidar que se trata de un plugin gratuito, aunque los complementos sean de pago, lo cual es un punto a favor para muchos usuarios.
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