{"id":41390,"date":"2022-12-16T09:40:25","date_gmt":"2022-12-16T07:40:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/?p=41390"},"modified":"2022-12-16T12:24:35","modified_gmt":"2022-12-16T10:24:35","slug":"como-archivar-emails-antiguos-en-outlook-para-liberar-espacio-en-el-hosting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/correo-electronico\/como-archivar-emails-antiguos-en-outlook-para-liberar-espacio-en-el-hosting\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Archivar Emails Antiguos en Outlook para Liberar Espacio en el Hosting"},"content":{"rendered":"
<\/div>

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Si trabajas con mucho correo electr\u00f3nico es posible que llenes el espacio de tu hosting de emails y te quedes sin espacio.<\/p>\n

Si usas Outlook, puedes archivar los emails antiguos<\/strong> para que queden guardados en tu Outlook y as\u00ed poder eliminarlo del servidor y liberar espacio en el hosting.<\/p>\n

Eso s\u00ed, tienes que tener en cuenta que cuando elimines los emails del hosting, la \u00fanica copia de los emails que existir\u00e1 estar\u00e1 en tu ordenador<\/strong>, as\u00ed que tenlo en cuenta.<\/p>\n

Todo esto s\u00f3lo vale para cuentas de correo configuradas como IMAP<\/strong>.<\/p>\n

Limpiar Elementos Antiguos desde Outlook<\/h2>\n

Entre todas las herramientas que nos ofrece Outlook, hay una llamada Limpiar Elementos Antiguos…<\/strong>.<\/p>\n

Lo que hace esta opci\u00f3n es crear un nuevo archivo de Outlook y archivar<\/strong> ah\u00ed los emails que le indiques.<\/p>\n

De esta forma tendr\u00e1s en tu Outlook la cuenta configurada tal y como la tienes hasta ahora, pero adem\u00e1s otra bandeja de entrada en la que estar\u00e1n los emails archivados de forma local<\/strong>.<\/p>\n

Una vez tengas los emails archivados, podr\u00e1s borrarlos de la carpeta IMAP<\/strong> y liberar espacio en el hosting.<\/p>\n

Aunque es un proceso muy sencillo, te recomendamos que realices una copia de seguridad<\/strong> antes de hacer nada por si acaso.<\/p>\n

Obviamente la cuenta de correo debe de estar configurada en tu Outlook para poder realizar esta operaci\u00f3n.<\/p>\n

Si no est\u00e1 configurada, puedes seguir esta gu\u00eda<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Desde Outlook, ves al men\u00fa Archivo<\/strong> y selecciona la cuenta que quieras archivar.<\/p>\n

En el icono Herramientas<\/strong> abre el men\u00fa desplegable y selecciona la opci\u00f3n Limpiar Elementos Antiguos…<\/strong><\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

En la siguiente ventana veras las cuentas de correo que tengas configurada, selecciona la que quieras archivar.<\/p>\n

Podr\u00e1s seleccionar cualquier carpeta IMAP o toda la cuenta<\/strong>, esto como t\u00fa prefieras hacerlo.<\/p>\n

Puedes seleccionar la fecha desde la que quieres archivar los elementos<\/strong>, es decir, lo emails. Si quieres archivar todos, selecciona la fecha actual.<\/p>\n

Puedes marcar la opci\u00f3n que incluye los elementos que tienen activada la opci\u00f3n de \u00abNo Autoarchivar\u00bb<\/strong>. Si quieres archivar todos, m\u00e1rcala.<\/p>\n

Por \u00faltimo tienes que a\u00f1adir un nombre del archivo, que por defecto es archive.pst<\/strong>, pero puedes cambiarlo si quieres, como la ruta donde se guardar\u00e1.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Una vez lo tengas claro, s\u00f3lo tienes que hacer click en Aceptar<\/strong> y esperar a que Outlook archive los emails<\/strong>. Esto puede tardar un rato, dependiendo del correo que tengas acumulado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Localizar los Correos Archivados<\/h2>\n

Si todo ha salido bien Outlook no te dir\u00e1 nada en especial, as\u00ed que puede causar algo de inquietud ya que no nos indica que todo ha salido bien, as\u00ed que vamos a comprobarlo<\/strong>.<\/p>\n

Esto es muy sencillo. S\u00f3lo tienes que volver a Outlook y busca la opci\u00f3n Archivos<\/strong> en el apartado donde se muestran las cuentas de correo.<\/p>\n

Dentro de la carpeta de archivos debes de encontrar la Bandeja de Entrada<\/strong> de la cuenta que has archivado y si la abres, deber\u00e1s ver los emails que has archivado<\/strong>, dependiendo de la fecha que hayas a\u00f1adido en la configuraci\u00f3n.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Y si miras la bandeja de entrada de la cuenta de correo, los emails archivados ya no estar\u00e1n<\/strong>. Si has seleccionado que quer\u00edas archivar todos la ver\u00e1s vac\u00eda.<\/p>\n

Y ya est\u00e1, con esto ya habr\u00e1s archivado los emails antiguos en Outloo<\/strong>k y liberado el espacio que ocupaban los emails en esa cuenta de correo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Automatizar el Archivo de los Emails Antiguos en Outlook<\/h2>\n

Como has visto, el proceso de archivar los emails antiguos en Outlook es muy sencillo y r\u00e1pido.<\/p>\n

Pero si usas mucho el correo electr\u00f3nico y te quedas sin espacio en el hosting tendr\u00e1s que realizar la operaci\u00f3n cada cierto tiempo.<\/p>\n

Para evitar esto, podemos automatizar el archivo de los emails<\/strong> a nuestro antojo, para que se archiven cada cierto tiempo y no tener que realizar la acci\u00f3n de manera manual.<\/p>\n

Para hacer esto tenemos que acceder a la carpeta que queramos automatizar en Outlook.<\/p>\n

\u00a1Ojo!, no hay que seleccionar la cuenta de correo, si no la carpeta , por ejemplo, la Bandeja de Entrada<\/strong>.<\/p>\n

Haz click con el bot\u00f3n derecho sobre la carpeta que quieras. Esto abrir\u00e1 un men\u00fa desplegable, en el que tenemos que seleccionar la opci\u00f3n Propiedades…<\/strong>.<\/p>\n

\"Propiedades<\/p>\n

En la ventana que se abrir\u00e1 ver\u00e1s dos pesta\u00f1as:<\/p>\n