{"id":24133,"date":"2017-11-17T12:22:20","date_gmt":"2017-11-17T10:22:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/?p=24133"},"modified":"2021-12-10T11:43:30","modified_gmt":"2021-12-10T09:43:30","slug":"como-descargar-emails-de-una-cuenta-imap-en-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/correo-electronico\/como-descargar-emails-de-una-cuenta-imap-en-outlook\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Descargar Emails de una Cuenta IMAP en Outlook"},"content":{"rendered":" <!-- x0 --><div style=\"min-height: 30px; margin-top: 0px; padding-bottom: 7px; z-index: 1;position: relative; float: none;\" class=\"social-container\"><\/div><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24145\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/descargar-emails-imap-outlook-600x350.png\" alt=\"C\u00f3mo Descargar Emails de una Cuenta IMAP en Outlook para Liberar Espacio\" width=\"600\" height=\"350\" \/><\/p>\n<p>En todos los alojamientos web que se ofrecen en <strong>Hostinet<\/strong>, se pueden crear <strong>tantas cuentas de correo c\u00f3mo se necesiten<\/strong>.<\/p>\n<p>Esto no hay que confundirlo con un <strong>espacio ilimitado<\/strong> para almacenar todo el correo electr\u00f3nico que se quiera en el servidor.<\/p>\n<p>Porque, aunque no lo parezca, los correos electr\u00f3nicos <strong>ocupan espacio<\/strong>, sobre todo si se hace un uso intensivo del mismo o se a\u00f1aden de manera habitual archivos adjuntos pesados.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, no es de extra\u00f1ar que los alojamientos web con espacios en disco reducidos acaben con el disco lleno pese a s\u00f3lo tener un sitio web presencial.<\/p>\n<p>Esto solo pasa si se tienen las cuentas de correo configuradas como IMAP. Recordemos las diferentes formas en las que podemos configurar una cuenta de correo en Outlok o en cualquier otro cliente de correo.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><span style=\"color: #ff0000;\">\u00a1\u00a1\u00a1\u00a1ATENCI\u00d3N!!!!<\/span> Ampliamos la promoci\u00f3n descuento para hosting <\/strong><b>. <\/b>Podr\u00e1s contratar tu alojamiento web con un <span style=\"color: #ff0000;\"><strong>50% de descuento (acumulable al 20% ya ofrecido en nuestra web)<\/strong><\/span> y beneficiarte de todas las ventajas y servicios que incluye nuestro alojamiento web.<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Para poder beneficiarte de esta promoci\u00f3n descuento para la contrataci\u00f3n de tu alojamiento web tan solo debes emplear el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cup\u00f3n promocional <a href=\"https:\/\/www.hostinet.com\/hosting-web\/hosting-ssd\/?coupon=MIGRACIONHOSTINET\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MIGRACIONHOSTINET<\/a> a la hora de hacer tu pedido.<\/span><\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hostinet.com\/hosting-web\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/banner_hostinet_generico.jpg\" alt=\"Hosting Gen\u00e9rico\"><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.hostinet.com\/mail-correo-electronico\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/banner_hosting_correo.jpg\" alt=\"Hosting Correo en Hostinet\"><\/a><\/p>\n<h2>Diferencias en Configurar una Cuenta de Email como POP o IMAP<\/h2>\n<p>Cuando creamos una cuenta de correo y queremos configurarla en Outlook u otro cliente de correo, una de las primeras cosas que nos va a preguntar es si queremos configurarla como <strong>POP<\/strong> o como <strong>IMAP<\/strong>.<\/p>\n<p>Con ambos protocolos podremos ver nuestros correos electr\u00f3nicos pero la forma de trabajar con ellos ser\u00e1 algo distinta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>&#8211; POP<\/strong><br \/>\nSi configuramos la cuanta como POP, al conectarnos desde Outlook al servidor todos <strong>los correos se descargar\u00e1n en el ordenador<\/strong> o dispositivo.<br \/>\nEsto es perfecto para no llenar el servidor de correos electr\u00f3nicos, pero <strong>s\u00f3lo podremos los emails en un dispositivo<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>&#8211; IMAP<\/strong><br \/>\nCon el protocolo IMAP los clientes de correo sincronizan las carpetas con el servidor, as\u00ed que podemos consultar los emails desde el ordenador, m\u00f3vil, tablet, etc\u2026<br \/>\nEl problema es que todos los emails tienen que permanecer en el servidor y esto <strong>ocupa espacio<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las diferencias est\u00e1n claras. Si se necesita usar el correo electr\u00f3nico en distintos dispositivos el protocolo a usar es <strong>IMAP en todos los dispositivos<\/strong>.<\/p>\n<p>Si se quiere tener un hist\u00f3rico de emails de varios a\u00f1os es posible que el espacio del servidor no de para m\u00e1s y ah\u00ed es cuando pueden venir los quebraderos de cabeza.<\/p>\n<h2>He Llegado al L\u00edmite del Espacio en Disco de mi Hosting por los Correos<\/h2>\n<p>Una soluci\u00f3n f\u00e1cil y r\u00e1pida es <strong>ampliar el plan de hosting<\/strong>. En Hostinet podemos ofrecer distintas alternativas para solucionar los problemas de espacio que se puedan tener y s\u00f3lo tendr\u00edas que ponerte en contacto con nosotros para solucionarlo.<\/p>\n<p>Otra opci\u00f3n es <strong>pasar las cuentas de correo a POP<\/strong>. Con esto los correos se descargar\u00edan en el ordenador y se liberar\u00eda espacio en el hosting, pero ya no se tendr\u00eda acceso a los mismos en todos los dispositivos.<\/p>\n<p>Existe la posibilidad de eliminar los emails m\u00e1s antiguos o pesados. Esto es efectivo pero si se quiere disponer de el hist\u00f3rico de emails ser\u00eda algo contraproducente. De todas formas, desde <strong>cPanel<\/strong> existe una herramienta muy efectiva para eliminar los emails, se llama <strong><a title=\"Email Disk Usage: Eliminar Correos Viejos con Facilidad\" href=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/panel-alojamiento\/email-disk-usage-eliminar-correos-viejos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Email Disk Usage<\/a><\/strong> y escribimos un art\u00edculo sobre c\u00f3mo usarla.<\/p>\n<p>Una opci\u00f3n a medio camino es seguir usando las cuentas de correo como IMAP, pero <strong>descargar al ordenador algunos de los emails almacenados<\/strong>.<\/p>\n<p>Con esta opci\u00f3n se podr\u00eda liberar espacio en el hosting y <strong>almacenar los emails importantes<\/strong> o m\u00e1s viejos en un ordenador para su consulta.<\/p>\n<p>Obviamente, los emails que se descargaran al ordenador <strong>ya no podr\u00edan consultarse desde otro dispositivo<\/strong>, pero en caso de tener la necesidad de consultarlos, podr\u00eda hacerse.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo Descargar Emails a un Ordenador con Outlook<\/h2>\n<p>Vamos a suponer que tenemos <strong>una cuenta de correo configurada como IMAP en Outlook en un ordenador<\/strong> que est\u00e1 funcionando de manera correcta.<\/p>\n<p>Es posible que la tengamos configurada, tambi\u00e9n como IMAP en alg\u00fan otro dispositivos pero como un tel\u00e9fono suele tener menos espacio de almacenamiento, es recomendable hacerlo en un ordenador.<\/p>\n<p>Si abrimos Outlook veremos las cuentas que tengamos configuradas. Algo parecido a esto:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24138\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/outlook-cuentas-imap-600x400.jpg\" alt=\"outlook cuentas imap configuradas - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Lo primero que tenemos que hacer es crear un <strong>archivo de datos de Outlook<\/strong> que se guarde en local. Esto es muy sencillo de hacer, s\u00f3lo tenemos que abrir Outlook e ir a <strong>Inicio &gt; Nuevos elementos &gt; M\u00e1s elementos &gt; Archivo de datos de Outlook\u2026<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24135\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/crear-archivo-datos-outlook-600x400.jpg\" alt=\"crear archivo datos outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>Esto nos abrir\u00e1 una ventana desde donde podemos seleccionar d\u00f3nde queremos guardar el archivos. Por defecto Windows 10 lo guarda en <strong>Documentos &gt; Archivos de Outlook<\/strong>. Podemos darle el nombre que queramos o dejar el que indica Windows.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24137\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/guardar-archivo-datos-outlook-600x400.jpg\" alt=\"guardar archivo datos outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>Una vez est\u00e9 guardado, veremos que tenemos un nuevo elemento en la barra de la izquierda con el nombre que le hayamos dado al archivo, en la imagen de ejemplo <strong>Mi archivo de datos de Outlook(1)<\/strong>.<\/p>\n<p>Tenemos que hacer click con el bot\u00f3n derecho en el nuevo archivo que hemos creado y seleccionar <strong>Nueva carpeta\u2026<\/strong>. Nos pedir\u00e1 que le pongamos un nombre a la carpeta, por ejemplo, <em>Emails descargados<\/em>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24136\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/crear-carpeta-archivo-datos-outlook-600x400.jpg\" alt=\"crear carpeta archivo datos outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>Una vez realizado esto ya tendremos nuestra carpeta lista para almacenar nuestros emails en Outlook.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24139\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/carpeta-descargar-emails-outlook-600x400.jpg\" alt=\"carpeta descargar emails outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>Ahora ya podemos seleccionar el email que queramos descargar de la cuenta IMAP que tengamos configurad en Outlook al ordenador. Para esto s\u00f3lo tenemos que ir a la <strong>Bandeja de entrada<\/strong> y hacer click con el <strong>bot\u00f3n derecho<\/strong> en el email.<\/p>\n<p>Esto abrir\u00e1 un desplegable y s\u00f3lo tendremos que ir a <strong>Mover<\/strong> y seleccionar la carpeta que acabamos de crear, en el caso del ejemplo <strong>Emails Descargados &#8211; Mi archivo\u2026<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24140\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/mover-email-imap-outlook-600x400.jpg\" alt=\"mover email imap outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>Outlook se encargar\u00e1 de hacer el resto. Descargar\u00e1 el email y <strong>lo guardar\u00e1 en la carpeta que hemos creado<\/strong>. S\u00f3lo tenemos que seleccionarla para ver que, efectivamente, el email seleccionado se ha trasladado a la carpeta tal y como quer\u00edamos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24141\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/email-imap-descargado-outlook-600x400.jpg\" alt=\"email imap descargado outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>A partir de este momento podemos <strong>seleccionar los emails que queramos<\/strong> y descargarlos a local para liberar el espacio en el hosting.<\/p>\n<p>Outlook ofrece varias posibilidades para mostrar los email as\u00ed que, por ejemplo, podemos <strong>ordenarlos por tama\u00f1o, por fecha<\/strong>, etc\u2026 y seleccionar de una manera m\u00e1s r\u00e1pida los emails que queramos descargar a local.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-24142\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ordenar-correo-outlook-600x400.jpg\" alt=\"ordenar correo outlook - Hostinet\" width=\"600\" height=\"400\" \/><\/p>\n<h2>\nCosas a Tener en Cuenta<\/h2>\n<p>Con este sencillo m\u00e9todo podemos liberar espacio del hosting, pero una vez descargados <strong>ya no habr\u00e1 copia en el servidor<\/strong>, por lo que es responsabilidad nuestra <strong>realizar las copias de seguridad<\/strong>.<\/p>\n<p>El archivo donde se almacenar\u00e1n los emails estar\u00e1 en <strong>Documentos &gt; Archivos de Outlook<\/strong> si no lo hemos cambiado y tendr\u00e1<strong> extensi\u00f3n .pst<\/strong>. Si perdemos este archivo, <strong>perderemos todos los emails descargados<\/strong>.<\/p>\n<p>Si en alg\u00fan momento el <strong>alojamiento web<\/strong> nos avisa que estamos llegando al l\u00edmete de espacio en disco, podemos usar este m\u00e9todo para liberar espacio y seguir con las cuentas de correo configuradas como IMAP.<\/p>\n<p>En todos los alojamientos que se ofrecen en <strong>Hostinet<\/strong> se pueden crear <strong>todas las cuentas de correo que se necesiten<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, los <strong>hosting SSD<\/strong> m\u00e1s econ\u00f3micos tiene 1 GB de espacio, suficiente para muchas situaciones pero que puede quedarse corto si se hace un uso intensivo del correo electr\u00f3nico. Estos son algunos de los planes de alojamiento web con discos SSD que ofrecemos en Hostinet:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hostinet.com\/hosting-ssd\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/www.hostinet.com\/formacion\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/banner_hosting_web_v2.jpg\" alt=\"Hosting SSD NVMe\"><\/a><\/p>\n<div style=\"min-height: 30px; margin-top: 0px; padding-bottom: 7px; z-index: 1;position: relative; float: none;\" class=\"social-container\"><\/div> <!-- x1 -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En todos los alojamientos web que se ofrecen en Hostinet, se pueden crear tantas cuentas de correo c\u00f3mo se necesiten. Esto no hay que confundirlo con un espacio ilimitado para almacenar todo el correo electr\u00f3nico que se quiera en el servidor. 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